Per un’azienda operante nel settore dell’industria chimica con sede in Vallagarina selezioniamo un/una Impiegato/a Ufficio Estero .
La figura sarà inserita all’interno dell’ufficio commerciale estero e si occuperà di attività di back office a supporto della gestione dei clienti internazionali. Il ruolo prevede un utilizzo costante della lingua inglese e della lingua francese, in particolare per la corrispondenza scritta e per i contatti con clienti e fornitori. La posizione richiede cura nella gestione dei contratti, dei documenti contabili, della documentazione doganale e delle bolle di accompagnamento.
Responsabilità
- Gestire le attività di back office commerciale estero garantendo un flusso documentale completo, corretto e tempestivo verso clienti e fornitori.
- Redigere, controllare e aggiornare i contratti commerciali con clienti esteri assicurando il rispetto delle condizioni economiche e operative concordate.
- Predisporre, verificare e archiviare i documenti contabili legati alle operazioni con l’estero in collaborazione con l’ufficio amministrazione.
- Elaborare e controllare la documentazione doganale e le bolle di spedizione per le merci destinate ai diversi mercati internazionali.
- Gestire i contatti con clienti esteri
- Coordinarsi con i reparti logistici e produttivi interni per assicurare il rispetto delle tempistiche di consegna previste
Skill e Professionalità
- Ottima capacità di utilizzo della lingua inglese e francese sia scritta sia orale in ambito commerciale e amministrativo internazionale.
- Conoscenza operativa dei flussi di back office commerciale estero comprendendo ordini, conferme, spedizioni e fatturazione.
- Capacità di preparare e verificare documenti contabili, doganali e bolle nel rispetto delle normative vigenti in materia.
- Buona padronanza degli strumenti informatici d’ufficio e dei principali software gestionali dedicati alla gestione clienti esteri.
- Attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in modo accurato nella gestione di documenti e dati sensibili.
Informazioni retributive
Retribuzione mensile:
CCNL: Chimica, gomma plastica, vetro artigianato
Qualifica: Categoria impiegati ordinari
Informazioni Aggiuntive
L’orario di lavoro è distribuito su giornata dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 13.00 alle 17.00
Viene proposto un contratto iniziale in somministrazione con prospettiva di inserimento
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