Luogo di lavoro: MilanoJob descriptionPer nostra azienda cliente, società multinazionale estera operante nel settore real estate, siamo alla ricerca di un/una Front Office
- Categoria Protetta L.*.
La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale, con ruolo ibrido e di interfaccia tra i vari dipartimenti aziendali.
È tassativo il requisito di inglese C1.
ResponsabilitàAccogliere e gestire le comunicazioni in ingressoCoordinare gli appuntamenti, l'agenda e l'operatività aziendaleGestire la corrispondenza interna ed esterna e smistare le comunicazioni ai reparti competentiFare da interfaccia tra i vari dipartimenti interni per garantire flussi informativi correttiSupportare la pianificazione di meeting e conference call internazionaliPreparare documentazione,



report e presentazioni per i vari dipartimentiGestire l'archiviazione digitale e fisica dei documenti aziendali secondo procedure interneSupportare l'onboarding di nuovi collaboratori e fornire informazioni operative al personaleMonitorare le richieste di clienti e partnerCollaborare con i team interni per migliorare processi e procedure di front office.
Competenze richiesteOttima padronanza della lingua inglese (C1) sia scritta che parlataOttima conoscenza di Excel e PowerPointCompetenze complementariAutogestione e pianificazione attivaPrecisione, attenzione ai dettagliBuone capacità comunicative e relazionaliAttitudine al lavoro in team e flessibilitàProblem solving operativoSkills specifiche del ruoloAccoglienza clienti e partner internazionaliGestione documentale e archiviazioneInterfaccia cross-department e supporto operativoGestione flussi comunicativi e reportistica internaInserimento diretto in azienda a tempo indeterminatoInserimento diretto in azienda a tempo indeterminatoCategoria Protetta L.*CATEGORIA PROTETTA L.*#J-*-Ljbffr

📌 Front Office (Italia)
🏢 apgroupholding
📍 Italia