La figura, a diretto riporto della Direzione Amministrativa/Finance, sarà responsabile della gestione operativa, del coordinamento e della supervisione dei processi di fatturazione attiva e passiva aziendale.

Il ruolo richiede una consolidata esperienza operativa nella fatturazione e la capacità di gestire autonomamente l'intero processo, dall'acquisizione e verifica dei dati operativi fino all'emissione e al controllo dei documenti contabili.

La risorsa dovrà coniugare competenze tecniche approfondite con capacità organizzative e di coordinamento del team, intervenendo direttamente nella gestione delle attività, nella risoluzione delle anomalie e nell'ottimizzazione dei processi.

Responsabilità e attività

1. Gestione operativa della fatturazione attiva

· Gestire e supervisionare l'intero ciclo di fatturazione attiva, dall'acquisizione dei dati operativi fino all'emissione delle fatture elettroniche.

· Verificare la corretta fatturazione dei servizi di trasporto vetture, movimentazioni di piazzale, handling, deposito e stoccaggio e delle prestazioni accessorie.

·Garantire l'applicazione delle tariffe contrattuali, degli accordi commerciali e delle condizioni economiche concordate con i clienti.

· Controllare la corrispondenza tra servizi effettivamente eseguiti, dati gestionali e importi da fatturare.

· Gestire le anomalie di fatturazione, le contestazioni e l'emissione delle note di credito.

· Monitorare i servizi effettuati e non ancora fatturati, assicurando tempestività e completezza dei processi.

2. Gestione operativa della fatturazione passiva

· Gestire e coordinare l'elaborazione delle proforma relative ai servizi di trasporto effettuati da subvettori e padroncini.

· Verificare le prestazioni effettivamente eseguite, la documentazione operativa e la corretta applicazione delle tariffe concordate con i fornitori.

· Controllare la corrispondenza tra proforma elaborate e fatture passive ricevute.

· Individuare e risolvere differenze tariffarie,



anomalie e contestazioni.

· Collaborare con la funzione Trasporti per la corretta validazione dei servizi e degli importi riconosciuti ai fornitori.

3. Coordinamento del team e presidio operativo

· Coordinare e supervisionare le risorse dedicate ai processi di fatturazione attiva e passiva.

· Pianificare le attività, definire le priorità e garantire il rispetto delle scadenze.

· Intervenire direttamente nell'esecuzione delle attività operative, ove necessario, assicurando continuità e corretta gestione dei processi.

· Fornire supporto tecnico alle risorse del team nella risoluzione delle problematiche più complesse.

· Promuovere l'efficienza organizzativa e il miglioramento delle procedure di fatturazione.

4. Controllo dei processi e reportistica

· Monitorare la completezza e l'affidabilità dei flussi informativi provenienti dai sistemi gestionali.

· Individuare eventuali scostamenti tra dati operativi, condizioni contrattuali e importi fatturati.

·Collaborare alle chiusure amministrative mensili e annuali, assicurando la corretta rilevazione delle fatture da emettere e da ricevere.

· Predisporre report periodici, analisi degli scostamenti e indicatori di performance.

· Collaborare con Operations, Trasporti, Amministrazione e Controllo di Gestione per l'ottimizzazione dei processi.

Competenze e requisiti richiesti

· Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini.

· Consolidata esperienza operativa nei processi di fatturazione attiva e passiva, con comprovata capacità di svolgere autonomamente le attività.





· Preferibile esperienza maturata in aziende di trasporti, logistica, spedizioni o contesti caratterizzati da elevati volumi di transazioni.

· Esperienza nel coordinamento di risorse e nella gestione di processi amministrativi strutturati.

· Buona conoscenza della contabilità clienti e fornitori, della normativa IVA e della fatturazione elettronica.

· Capacità di interpretare contratti, listini tariffari e documentazione relativa ai servizi erogati.

· Ottima conoscenza di Microsoft Excel e dei principali sistemi gestionali ERP.

· Buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze trasversali

· Leadership operativa e capacità di coordinamento.

· Precisione, affidabilità e capacità analitiche.

· Autonomia organizzativa e orientamento al risultato.

· Capacità di problem solving e gestione delle priorità.

· Attitudine al miglioramento continuo dei processi.

· Capacità di collaborazione interfunzionale.

Sede e condizioni di inserimento

Sede di lavoro: Pontecagnano Faiano (SA).

Riporto gerarchico: Direzione Amministrativa/Finance.

· Inquadramento indicativo: Inserimento con CCNL Logistica, Trasporti Merci e Spedizione , codice contratto CNEL I100 e le sue eventuali successive modifiche ed integrazioni, nonché del Contratto Integrativo Aziendale vigente . Inquadramento al Livello 1 , come individuato dall’art. 6 del CCNL, classificazione del personale e da confermare in base alle responsabilità effettive.

RAL indicativa: € 35.000–38.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.

I candidati ambosessi (L.903/77 - D.Lgs. n.198/2006) sono invitati a prendere visione dell'informativa Privacy al seguente link:

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Non potranno essere prese in esame candidature prive di autorizzazione al trattamento dati ai sensi del Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (“GDPR”)

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