Descrizione della posizione:

La risorsa, a diretto riporto della Direzione, sarà responsabile della gestione operativa del back office commerciale e amministrativo. Seguirà l'intero ciclo ordine–consegna–fatturazione, il monitoraggio dei crediti, la gestione dei dati di magazzino e del personale e gli adempimenti ambientali e di sicurezza, collaborando quotidianamente con amministrazione, contabilità, produzione e magazzino.

Principali responsabilità

- Gestione di telefonate ed e-mail, attività di segreteria e accoglienza clienti

- Elaborazione di preventivi tramite eSOLVER o e-mail, conferme d'ordine e inserimento ordini a gestionale

- Emissione dei documenti di trasporto (DDT) di vendita

- Fatturazione mensile del ciclo attivo, comprese le note di credito, e riconciliazione delle fatture passive con DDT e ordini

- Controllo dell'esposizione finanziaria dei clienti e del fido COFACE e interno, solleciti di pagamento e ritiro incassi

- Elaborazione dei prezzi di vendita, aggiornamento del listino e inserimento di nuovi articoli a gestionale

- Aggiornamento dei costi di produzione di primo livello ed elaborazione di statistiche di vendita in Excel

- Acquisto di packaging, imballaggi e materiali di consumo

- Aggiornamento dei movimenti di magazzino,



supporto all'inventario annuale e organizzazione delle spedizioni

- Rilevazione delle presenze del personale e trasmissione mensile dei dati alla contabilità

- Gestione dei formulari e dei registri rifiuti e predisposizione del MUD annuale

- Monitoraggio delle scadenze relative a visite mediche, documentazione di sicurezza (POS, DVR) e patentini

- Aggiornamento e archiviazione della documentazione aziendale

- Gestione delle attività di post vendita e delle richieste dei clienti

Requisiti richiesti

- Laurea triennale in Economia o discipline affini

- Domicilio a Gela o nei comuni limitrofi

- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel, e dei principali applicativi informatici

- Esperienza nell'utilizzo di sistemi gestionali, preferibilmente eSOLVER

Titoli preferenziali

- Precedente esperienza in ruoli di back office commerciale o amministrativo, preferibilmente in contesti produttivi

- Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica e del ciclo attivo e passivo

Competenze trasversali

- Ottime capacità organizzative e gestionali

- Spiccate doti di analisi e problem solving

- Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze

- Capacità relazionali e orientamento al cliente

📌 Impiegato del back office Ecoplast branch (Gela)
🏢 Ecoplast
📍 Gela