Airfire Spa, azienda specializzata nella manutenzione antincendio, è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office da inserire all’interno dell’Ufficio Service Antincendio, con il compito di supportare la gestione operativa e amministrativa delle attività di manutenzione e assistenza tecnica presso i clienti. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team tecnico, l’ufficio commerciale e i clienti, contribuendo a garantire un’organizzazione efficiente degli interventi e un puntuale monitoraggio delle attività di service. Gestione e organizzazione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e dispositivi antincendio.

Pianificazione degli appuntamenti e coordinamento delle attività dei tecnici sul territorio. Gestione delle richieste dei clienti e supporto nella risoluzione delle problematiche operative. Inserimento e aggiornamento degli interventi all’interno dei gestionali aziendali.

Preparazione e gestione della documentazione relativa agli interventi di manutenzione. Monitoraggio delle scadenze di manutenzione, verifiche e controlli periodici. Elaborazione di preventivi, consuntivi e rapportini di intervento, in collaborazione con l’ufficio tecnico e commerciale.

Gestione della fatturazione e supporto alle attività amministrative legate al service. Contatto telefonico e via e-mail con clienti, fornitori e tecnici. Archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa.

Supporto al responsabile dell’Ufficio Service nelle attività quotidiane e nel monitoraggio delle commesse. Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito tecnico, amministrativo o gestionale.



Esperienza pregressa in ruoli di back office, customer service, assistenza tecnica o gestione interventi.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità. Buone capacità comunicative e predisposizione al rapporto con clienti e tecnici.

Capacità di lavorare in team e di gestire situazioni dinamiche. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del settore antincendio, manutenzione impianti o sicurezza sul lavoro. La conoscenza della normativa e delle principali attività di manutenzione nel settore antincendio rappresenterà un plus.

Inserimento in un atmosfera dinamico e professionalmente stimolante. Affiancamento e formazione iniziale. Possibilità di crescita e sviluppo professionale. Contratto tempo determinato 6 mesi, 2 categoria CCNL METALMECCANICO PMI, con ral compresa tra (25k-30k) Inserimento in un team tecnico e organizzativo strutturato.

Orario: Full-time, Lunedi-Venerdi dalle ore 09:00 alle ore 18:00 NO SMARTWORKING Contratto: METALMECCANICO PMI La selezione è aperta a tutte le persone, senza distinzione di genere, identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, origine etnica, disabilità, stato di gravidanza, credo religioso o appartenenza politica, nel rispetto del D.L’annuncio è redatto nel rispetto dei principi di pari opportunità e inclusività, in conformità alla normativa vigente. Crediamo nel valore della diversità e ci impegniamo a costruire un ambiente di lavoro equo, accogliente e inclusivo, dove ogni persona possa esprimere il proprio potenziale e sentirsi rispettata e valorizz ata.

📌 Impiegato/a del back office Antincendio (Milano)
🏢 AIR Fire
📍 Milano