Cerchiamo un/una Group Administration Manager con una solida esperienza maturata nell'HQ di un gruppo societario , capace di coniugare il presidio operativo dell'amministrazione italiana con una visione di Gruppo, in un contesto industriale internazionale e in continua evoluzione.

Pasubio è cresciuta rapidamente, anche attraverso acquisizioni e internazionalizzazione. Oggi è una realtà industriale multicountry, partecipata da Private Equity, caratterizzata da ritmi veloci, aspettative elevate e un percorso continuo di trasformazione.

Per questo cerchiamo una figura che abbia già sperimentato la complessità di un'organizzazione di Gruppo, mantenendo al tempo stesso una forte competenza tecnica e operativa nei processi amministrativi, contabili, fiscali e societari italiani .

Una persona abituata non soltanto a supervisionare, ma anche a entrare nel merito delle problematiche, supportare il proprio team e costruire soluzioni concrete.

IL RUOLO

L'Administration Manager lavorerà in stretta collaborazione con la Finance Manager e con le funzioni Controlling, Reporting & Consolidation.

Sarà responsabile del presidio amministrativo e contabile delle società italiane e contribuirà al coordinamento e all'armonizzazione dei processi amministrativi delle società del Gruppo.

Principali responsabilità

- Garantire la corretta gestione dei processi amministrativi e contabili quotidiani, coordinando le attività di contabilità generale, ciclo attivo e ciclo passivo.
- Gestire le chiusure contabili periodiche e annuali, incluse le scritture di assestamento, le riconciliazioni e la predisposizione del bilancio civilistico italiano.
- Presidiare gli adempimenti fiscali, civilistici e societari, assicurando correttezza, tempestività e compliance.
- Gestire i rapporti con società di revisione, Collegio Sindacale, consulenti fiscali e altri interlocutori esterni.
- Presidiare le tematiche amministrative legate a operazioni intercompany, flussi infragruppo e rapporti con le società controllate.
- Collaborare alla predisposizione del bilancio consolidato, garantendo qualità, completezza e coerenza delle informazioni contabili.
- Supportare, per gli aspetti amministrativi e contabili, operazioni societarie, finanziarie e straordinarie.




- Presidiare le tematiche amministrative connesse alle attività industriali e commerciali, inclusi gli adempimenti doganali e le operazioni con l'estero.
- Contribuire alla standardizzazione dei processi amministrativi e al rafforzamento del sistema di controllo interno a livello di Gruppo.
- Guidare e sviluppare il team amministrativo, promuovendo autonomia, responsabilità, competenza tecnica e miglioramento continuo.

IL PROFILO CHE CERCHIAMO Cerchiamo un professionista che abbia già ricoperto un ruolo di Administration Manager, Accounting Manager o Responsabile Amministrativo all'interno dell'HQ di un gruppo societario strutturato, preferibilmente industriale e internazionale.

L'esperienza in una funzione amministrativa di capogruppo è un requisito indispensabile. È particolarmente apprezzata la provenienza da realtà partecipate da fondi di Private Equity, caratterizzate da elevati standard di reporting, controllo e governance.

È altrettanto indispensabile aver maturato una responsabilità operativa diretta sulla gestione amministrativa e contabile italiana, non limitata ad attività di supervisione, revisione o reporting.

Il/la candidata ideale ha già gestito personalmente le complessità delle chiusure contabili, del bilancio civilistico, della fiscalità e degli adempimenti societari, coordinando un team amministrativo e interloquendo con stakeholder nazionali e internazionali di varia estrazione.

Un precedente percorso in Audit / Revisione rappresenta un background di valore, purché seguito da una significativa esperienza operativa e manageriale in azienda.

COMPETENZE ED ESPERIENZE

Amministrazione e contabilità italiana

- Solida padronanza della contabilità generale, delle scritture di assestamento e delle chiusure periodiche.
- Esperienza diretta nella predisposizione del bilancio civilistico secondo i principi contabili italiani (OIC).
- Conoscenza approfondita degli adempimenti fiscali italiani, inclusi IVA, imposte dirette e principali obblighi dichiarativi.




- Esperienza nella gestione di verifiche, audit e rapporti con revisori, Collegio Sindacale e consulenti.
- Familiarità con gli adempimenti amministrativi e doganali di realtà industriali operanti sui mercati internazionali.

Esperienza di Gruppo e governance

- Esperienza concreta maturata presso l'HQ di un gruppo societario, con interazione continuativa con società controllate.
- Conoscenza dei processi di consolidamento, delle riconciliazioni intercompany e delle principali logiche di reporting di Gruppo.
- Familiarità con gli adempimenti societari, la governance e le implicazioni amministrative e contabili delle operazioni straordinarie e finanziarie.
- Capacità di definire e implementare procedure, controlli e standard amministrativi comuni a più società.

Leadership e strumenti

- Esperienza nel coordinamento e nello sviluppo di team amministrativi.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, utilizzata in contesti professionali internazionali.
- Ottima padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP.
- La conoscenza di sistemi EPM e di strumenti di consolidamento rappresenta un elemento preferenziale.

È richiesta disponibilità a sporadiche trasferte presso le società del Gruppo in Italia, Germania, Serbia e Messico. IL MINDSET CHE FA LA DIFFERENZA La competenza tecnica è fondamentale, ma non sufficiente.

Cerchiamo una persona che sappia combinare rigore amministrativo, visione di Gruppo e pragmatismo operativo.

Un manager che non si limiti a identificare criticità o a delegarne la soluzione, ma sappia entrare nel merito, prendere decisioni, supportare il team e migliorare concretamente i processi.

Una persona che sappia lavorare in partnership con Finance, Controlling e le altre funzioni aziendali, mantenendo un equilibrio tra compliance, efficienza e velocità di esecuzione.

Cerchiamo un Administration Manager che sappia gestire l'operatività di oggi e contribuire a costruire l'organizzazione di domani.

COSA OFFRIAMO

- Tempo indeterminato.
- Range retributivo ipotizzato: €65.000 – €75.000.
- MBO target pari al 10% della RAL.
- Opportunità di ricoprire un ruolo centrale nell'evoluzione dei processi amministrativi di un Gruppo industriale internazionale.

📌 GROUP ADMINISTRATION MANAGER (Arzignano)
🏢 Conceria Pasubio
📍 Arzignano