IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O MULTIFUNZIONE – CONTABILITÀ, FLOTTA AZIENDALE E SUPPORTO OPERATIVO

Sede di lavoro: Torino (TO)

Orario: Full-time, dal lunedì al venerdì

Settore: Trasporti, Logistica e Servizi

Descrizione della posizione

Azienda operante nel settore dei trasporti, della logistica e dei servizi ricerca una figura di Impiegata/o Amministrativa/o Multifunzione, con competenze contabili, amministrative e operative, da inserire stabilmente nel proprio organico.

La risorsa ricercata dovrà essere una figura dinamica, organizzata, versatile e autonoma, capace di gestire contemporaneamente diverse attività aziendali, garantendo il rispetto delle scadenze e il corretto coordinamento tra amministrazione, ufficio operativo, fornitori e personale.

Il ruolo richiede un approccio pratico, capacità di individuare e risolvere tempestivamente le problematiche e attitudine a lavorare per priorità.

Mansioni e responsabilità:

1. Amministrazione e contabilità

- Gestione della contabilità ordinaria e registrazione delle operazioni contabili.
- Registrazione e controllo delle fatture attive e passive.
- Emissione delle fatture e verifica della corretta documentazione.
- Controllo di incassi, pagamenti e scadenze amministrative.
- Gestione dei rapporti con fornitori, clienti e consulenti esterni.
- Supporto nella predisposizione di report contabili e amministrativi.

2. Gestione scadenzari e adempimenti

- Organizzazione e aggiornamento degli scadenzari aziendali.
- Monitoraggio delle scadenze fiscali, contributive e amministrative.
- Gestione e controllo di cartelle esattoriali, rateizzazioni e pratiche Agenzia delle Entrate e Agenzia delle Entrate-Riscossione.
- Monitoraggio dei pagamenti F24, INPS, INAIL e altri adempimenti.
- Gestione dei solleciti di pagamento e attività di recupero crediti.
- Monitoraggio della PEC e gestione delle comunicazioni ufficiali.

3. Gestione amministrativa della flotta aziendale

- Gestione dello scadenzario dei veicoli aziendali, inclusi camion, furgoni, autovetture e rimorchi.




- Controllo delle scadenze assicurative RCA, revisioni periodiche e altri adempimenti obbligatori.
- Monitoraggio di manutenzioni ordinarie e straordinarie, tagliandi, pneumatici e interventi meccanici.
- Organizzazione delle prenotazioni presso officine e centri di revisione.
- Gestione della documentazione dei veicoli, contratti di noleggio e leasing.
- Controllo delle carte carburante, dei consumi e dei relativi costi.
- Aggiornamento dell'anagrafica dei mezzi e verifica della documentazione necessaria alla circolazione.
- Rapporti con assicurazioni, officine, società di noleggio e fornitori.

4. Supporto operativo e organizzativo

- Collaborazione quotidiana con l'ufficio traffico e i responsabili operativi.
- Supporto nella gestione delle problematiche relative a veicoli, autisti e fornitori.
- Monitoraggio delle attività assegnate e verifica delle relative scadenze.
- Raccolta ed elaborazione dei dati operativi per la predisposizione di report aziendali.
- Coordinamento delle informazioni tra amministrazione e reparto operativo.
- Individuazione di criticità e proposta di soluzioni organizzative.

5. Gestione amministrativa del personale

- Raccolta e controllo delle presenze, ferie, permessi e assenze.
- Predisposizione della documentazione necessaria per assunzioni e cessazioni.
- Trasmissione dei dati al consulente del lavoro per l'elaborazione delle buste paga.
- Monitoraggio delle scadenze relative a visite mediche, patenti, CQC e formazione obbligatoria.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione del personale.

Requisiti richiesti:

- Diploma di scuola superiore,



preferibilmente in ambito amministrativo, contabile o economico.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili.
- Preferibile esperienza nel settore autotrasporti, logistica o gestione flotte aziendali.
- Buona conoscenza della contabilità ordinaria, della fatturazione elettronica e degli scadenzari.
- Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Microsoft Office.
- Capacità di utilizzare software gestionali amministrativi e contabili.
- Familiarità con pratiche Agenzia delle Entrate-Riscossione, F24, INPS e INAIL.
- Capacità di gestire autonomamente attività differenti e rispettare le priorità.
- Precisione, affidabilità, riservatezza e orientamento al risultato.

Competenze personali fondamentali

Cerchiamo una persona che non si limiti alla semplice esecuzione delle attività amministrative, ma che sappia organizzare il proprio lavoro, anticipare le scadenze, individuare le criticità e contribuire concretamente al buon funzionamento dell'azienda.

- Saranno particolarmente apprezzate:
- Spiccato problem solving e capacità decisionale.
- Flessibilità e predisposizione a svolgere mansioni differenti.
- Autonomia operativa e senso di responsabilità.
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività contemporaneamente.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Spirito di iniziativa e atteggiamento propositivo.

Cosa offriamo

- Contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato, in base all'esperienza.
- Inquadramento e retribuzione commisurati alle competenze effettive.
- Orario full-time dal lunedì al venerdì.
- Inserimento in una realtà aziendale dinamica e strutturata.
- Possibilità di crescita professionale e di acquisire progressivamente maggiori responsabilità.

Retribuzione: €1.560,00 - €1.790,00 al mese

Vantaggi

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Distributori automatici di snack e bevande
- Parcheggio libero

Sede di lavoro: In presenza

📌 Assistente amministrativo (Gerbido)
🏢 JS ADVISOR
📍 Gerbido