Addetto/a Facility Management e Servizi Generali – Padova Siamo una delle maggiori multiutility nazionali, quotata in Borsa dal 2003, e abbiamo fatto del rapporto diretto con il territorio un vero e proprio asset che ha migliorato la nostra resilienza e la capacità di rispondere ai cambiamenti e alle nuove esigenze. I settori in cui operiamo principalmente sono quello ambientale (gestione e trattamento dei rifiuti), idrico (acquedotto, fognature e depurazione) ed energetico (distribuzione e vendita di energia elettrica, gas e servizi energia), ma offriamo anche servizi per l’illuminazione pubblica e telecomunicazioni, adottando sempre un modello di business orientato alla creazione di valore condiviso per tutti gli stakeholder. Cerchiamo persone curiose, innovative, che condividano con noi mission e valori.

Persone pronte ad affrontare le sfide che il nostro contesto, in continua trasformazione, ci pone ogni giorno: ambientali, di business, tecnologiche. Il tuo nuovo ruolo società del Gruppo Hera dedicata alla gestione di servizi di pubblica utilità, siamo alla ricerca di una persona da inserire in ambito Personale, Organizzazione, Qualità, Sicurezza e Ambiente e Facility Management – Facility Management – Manutenzione e Progetti Speciali, nel ruolo di Addetto/a Facility Management e Servizi Generali. La persona, inserita nell’area Facility Management, addetta alla gestione operativa e del coordinamento delle attività relative agli immobili, agli spazi aziendali e ai servizi alle persone, assicurando il corretto funzionamento delle strutture, il rispetto degli standard aziendali e normativi e la continuità dei servizi.

La figura si occuperà inoltre del coordinamento dei fornitori esterni e del monitoraggio delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, garantendo tempestività nella gestione delle richieste e delle eventuali criticità. Gestione immobili, spazi e impianti Monitoraggio dello stato degli immobili, degli impianti e degli spazi aziendali. Gestione delle richieste di intervento e delle segnalazioni relative a guasti, anomalie e necessità manutentive.

Verifica delle condizioni di sicurezza, funzionalità, decoro e fruibilità degli ambienti. Organizzazione e supervisione degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria. Supporto alla gestione di eventuali trasferimenti, riorganizzazioni o modifiche degli spazi aziendali.

Gestione e coordinamento dei fornitori Individuazione,



coordinamento e supervisione dei fornitori di servizi facility. Richiesta e confronto di preventivi e offerte. Controllo della corretta esecuzione degli interventi e della qualità dei servizi erogati.

Gestione delle problematiche e coordinamento delle azioni correttive. Gestione dei contratti, capitolati e affidi di attività esterni.

Servizi

Gestione dei servizi di pulizia, vigilanza e portierato, manutenzione, gestione rifiuti e altri servizi generali. Gestione delle utenze e supporto al monitoraggio dei relativi consumi e costi. Gestione delle dotazioni e delle forniture necessarie al corretto funzionamento degli uffici.

Supporto all’organizzazione di attività logistiche ed eventi aziendali. Supporto al rispetto della normativa vigente in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, per gli aspetti di competenza Facility. Monitoraggio delle scadenze relative a impianti, attrezzature, verifiche e manutenzioni obbligatorie.

Gestione, redazione e archiviazione della documentazione tecnica e delle certificazioni relative agli immobili e agli impianti. Collaborazione con le funzioni aziendali competenti in occasione di audit, verifiche e controlli. Gestione economica e amministrativa Monitoraggio dei costi relativi ai servizi e alle attività di Facility.

Verifica di preventivi, ordini, fatture e consuntivi dei fornitori. Supporto nella predisposizione del budget Facility e nel monitoraggio degli scostamenti. Aggiornamento della reportistica relativa a interventi, costi, fornitori e principali KPI.

Formazione

Diploma tecnico o laurea, preferibilmente in ambito tecnico, ingegneristico, economico o gestionale. Costituisce titolo preferenziale una formazione specifica in Facility Management Conoscenza delle principali attività di manutenzione e gestione degli impianti e degli immobili. Conoscenza dei principali aspetti normativi relativi alla sicurezza e alla gestione degli edifici.

Buona capacità di gestione di budget, preventivi e documentazione amministrativa.



Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Preferibile familiarità con software di ticketing, sistemi di gestione manutenzioni/CMMS o strumenti di gestione degli immobili.

Ottime capacità organizzative e di pianificazione. Problem solving e capacità di intervenire tempestivamente nella gestione delle criticità. Buone capacità relazionali e di comunicazione con interlocutori interni ed esterni.

Autonomia operativa e senso di responsabilità. Orientamento al servizio e al risultato. Capacità di negoziazione e gestione dei fornitori.

Esperienza

Costituisce titolo preferenziale un’esperienza pregressa in ambito Facility Management e nella gestione e nel coordinamento di fornitori e ditte esterne.

La posizione prevede attività prevalentemente presso la sede aziendale, con eventuali trasferte presso altre sedi, immobili o cantieri in funzione delle esigenze organizzative. società controllata al 100% dal Gruppo Hera, è la prima multiutility del Nordest e opera nei settori ambientale, idrico e nella distribuzione di gas ed energia elettrica in Veneto e Friuli-Venezia Giulia. CCNL applicato Settore Gas Acqua - contratto a tempo determinato;

Retribuzione annua lorda compresa tra 35.000 e 40.000 € comprensiva delle componenti fisse previste dal CCNL e dalla contrattazione aziendale

- Orario di lavoro full time 38h/settimana dal lunedì al venerdì
- Pasto nei locali convenzionati
- Offriamo un sistema integrato di welfare pensato per supportare le persone con servizi dedicati alla salute, al benessere personale e familiare, alla mobilità sostenibile, al benessere finanziario e alla qualità della vita in ogni sua fase
- Sosteniamo la crescita delle persone attraverso programmi di formazione continua e sviluppo professionale.

Nel Gruppo

Hera crediamo che le differenze siano un valore. Esperienze, identità, culture, età, competenze e punti di vista diversi arricchiscono il nostro modo di lavorare e ci aiutano a crescere ogni giorno. Per questo promuoviamo una cultura basata su rispetto, equità e ascolto, in cui ogni persona possa sentirsi accolta, riconosciuta e libera di esprimere il proprio potenziale.

Scopri di più sul Gruppo Hera Lavora con noi - Gruppo Hera Tutte le nostre occasione sono aperte anche a profili tutelati da L. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016⁄679 (GDPR).

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