Company Description

The Italian Department Store with the Best in Fashion, Beauty, Design,Gourmet Foods. Where shopping is inspiring and events are amazing.

la Rinascente is the most prestigious and avant-garde chain of department stores in Italy. On May 26, 2016 la Rinascente in Milano has won the award for “The Best Department Store in the World”. The announcement was made in Zurich at the official awards ceremony of the Global Department Store Summit 2016.

The event, at its 5th edition, is organised by the Intercontinental Group of Department Stores (IGDS), the most important association of department stores with more than 40 members around the world, established in Switzerland in 1946.

Our stores are creativity labs that give scope and visibility to new talents from the worlds of fashion and design. They are meeting places that are made richer by a great number of cultural and promotional events, which have strong ties with the local culture and the ‘esprit du temps’.

Position

Per la nostra Direzione Amministrazione Finanza e Controllo siamo alla ricerca di un/una Accounting Payable & Administration Specialist da inserire nell’Head Office di Milano. La risorsa assicurerà il presidio amministrativo e contabile dei flussi relativi ai fornitori di merce in Concession, garantendo la correttezza dei dati economici, contabili e contrattuali, oltre a fornire supporto operativo nelle attività di contabilità generale.

Principali responsabilità:

Presidio dei processi amministrativi e contabili delle Concession:

- Supervisione e verifica dei volumi di vendita, dei corrispettivi e delle relative fatturazioni mensili, assicurando la correttezza delle elaborazioni e delle quadrature




- Verifica della corretta configurazione e imputazione dei contratti nei sistemi gestionali, gestendo direttamente le anomalie e le rettifiche più complesse
- Monitoraggio dell'App Concession, verifica del suo corretto funzionamento e coordinamento degli interventi correttivi necessari
- Quadratura periodica dei margini, verificando la coerenza tra dati commerciali, condizioni contrattuali e risultanze contabili

Gestione e monitoraggio dei contratti:

- Monitoraggio dell'evoluzione contrattuale delle Concession, con particolare attenzione a rinnovi, modifiche delle condizioni economiche e aggiornamenti contrattuali
- Collaborazione con le funzioni Legal e Buying per la revisione, l'aggiornamento e il tracciamento dei contratti, verificando il corretto recepimento delle modifiche nei sistemi aziendali
- Supporto all'Ufficio Acquisti nella valutazione delle condizioni economiche e contrattuali, attraverso simulazioni, proiezioni economiche e analisi di marginalità a supporto delle negoziazioni commerciali

Monitoraggio delle posizioni creditorie e gestione del rischio:

- Verifica periodica dei saldi dare e monitoraggio delle posizioni creditorie delle Concession
- Analisi delle performance economico-finanziarie delle Concession, identificando tempestivamente eventuali situazioni di rischio
- Definizione, nel rispetto delle deleghe aziendali, delle azioni di tutela del credito e coordinamento con l'Ufficio Legale nella gestione delle posizioni critiche





Gestione delle relazioni e ottimizzazione dei processi:

- Interlocuzione continua con Store, Brand e funzioni aziendali per garantire la fluidità dei processi amministrativi e contabili e la corretta applicazione delle condizioni contrattuali
- Gestione e risoluzione delle problematiche gestionali e contabili, individuando occasione di miglioramento e ottimizzazione dei processi

Supporto alla contabilità generale

- Presidio della corretta contabilizzazione delle operazioni relative ai fornitori di merce e gestione delle anomalie amministrative e contabili
- Supervisione delle quadrature periodiche, delle riconciliazioni e dell'analisi delle partite contabili aperte
- Supporto alle attività di chiusura contabile mensile e annuale, collaborando con il team Accounting nel rispetto delle procedure e dei principi contabili aziendali

Requirements

- Laurea in Economia, Finanza, Contabilità o affini
- Esperienza pregressa di 1-2 anni in ambito amministrativo e contabile
- Buona conoscenza della contabilità generale, del ciclo passivo e delle procedure amministrative
- Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
- Ottima padronanza di Microsoft Excel

Soft Skills

- Organizzazione e capacità di gestire flussi informativi complessi in modo strutturato
- Precisione e forte attenzione al dettaglio
- Puntualità e orientamento al rispetto delle scadenze
- Ottime doti relazionali e capacità comunicative, capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello

Other information

LUOGO DI LAVORO: Milano, Via Washington 70 presso il nostro HQ

TIPO DI CONTRATTO: Tempo Indeterminato

RAL: € 30.000 – 35.000

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📌 Accounting Payable & Administration Specialist (Milano)
🏢 Rinascente
📍 Milano