Cerchiamo una persona per la segreteria di un'attività che gestisce forniture energetiche e pratiche per clienti privati e imprese.
Lavorerai a contatto con l'area amministrativa e con i referenti che seguono attivazioni, volture e richieste sui contratti.
Il lavoro quotidiano richiede ordine, ma anche la capacità di capire a chi inoltrare una pratica quando manca un documento.
Ti occuperai della posta in entrata, delle PEC e dell'agenda condivisa, aggiornando le priorità con Outlook.
Verificherai i moduli per attivazioni e volture e registrerai sul gestionale interno lo stato delle richieste, segnalando i dati incompleti agli uffici interessati.
Prepararai inoltre comunicazioni e prospetti di controllo in Excel; quando serve, organizzerai gli appuntamenti tra clienti e referenti operativi.
L'inserimento è previsto entro 2 settimane.
Requisiti
diploma di scuola secondaria superiore
esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
conoscenza di Word, Excel e Outlook, con disponibilità a imparare il gestionale interno
precisione nel controllo dei moduli e riservatezza nel trattamento dei dati
buona capacità di organizzare scadenze e priorità, anche quando arrivano più richieste insieme
Ti offriamo un affiancamento iniziale sulle procedure energetiche e sul flusso delle pratiche.
Avrai indicazioni chiare sui referenti interni e sugli strumenti da usare, così da seguire le richieste senza lasciare passaggi in sospeso.
Offerta e benefit
contratto diretto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo completo
Retribuzione lorda mensile indicativa: ********* €
Buoni pasto
Formazione continua
Computer aziendale
Sede di lavoro: Pavia
#J-*****-Ljbffr
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.