☕ Nims S.p.A. , realtà di rilevanza nazionale con sede nel territorio padovano e appartenente al Gruppo Lavazza, specializzata nella distribuzione e nella vendita diretta di caffè, è alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Purchasing and General Services Specialist all’interno dell’ufficio acquisti.

Di cosa ti occuperai

1. Gestione degli incaricati alla vendita

- Verifica delle procedure di onboarding dei nuovi incaricati effettuate dai preposti commerciali
- Controllo e verifica dei nuovi profili, con particolare attenzione all’affidabilità, agli eventuali incarichi pregressi e alla corretta censitura aziendale
- Gestione dell’apertura dei profili nell’area Trade e delle procedure per il rilascio del tesserino della Questura
- Gestione delle cessazioni degli incaricati

2. Gestione e quadratura dei rapportini

- Elaborazione delle distinte e dei rapportini caricati dai preposti commerciali esterni
- Verifica e quadratura contabile degli incassi attraverso la gestione della prima nota
- Attribuzione delle commissioni e verifica delle competenze maturate
- Elaborazione dei dati necessari alla consuntivazione del mese commerciale e alla liquidazione delle spettanze dei Personal Shopper

3. Controllo delle omonimie e verifica degli ordini

- Verifica della conformità degli ordini stipulati dai Personal Shopper rispetto alle procedure aziendali
- Utilizzo del gestionale dedicato al controllo delle omonimie e delle eventuali anomalie sulle commissioni importate dalla piattaforma digitale
- Analisi delle segnalazioni generate dal sistema e gestione delle anomalie che richiedono l’intervento dell’operatore
- Sospensione temporanea o definitiva delle commissioni in presenza di irregolarità, fino alla risoluzione delle problematiche riscontrate

4. Gestione delle procedure di sblocco





- Analisi delle risposte fornite dai Personal Shopper per la regolarizzazione degli ordini sospesi
- Verifica della documentazione e delle informazioni necessarie per consentire il corretto avanzamento degli ordini
- Gestione delle richieste di intervento relative a ordini regolari ma non ancora spediti

5. Calcolo delle provvigioni e gestione dei pagamenti

- Elaborazione e verifica delle provvigioni maturate dai Personal Shopper
- Supporto alle attività amministrative necessarie alla liquidazione e al pagamento degli emolumenti

6. Gestione dei listini

- Supporto alle attività di gestione, aggiornamento e controllo dei listini aziendali

✨ Cosa cerchiamo

- Una formazione in ambito economico-amministrativo e buone conoscenze di base di ragioneria e contabilità
- Buone capacità comunicative e disinvoltura nella gestione delle conversazioni telefoniche
- Precisione, attenzione al dettaglio e buone capacità organizzative
- Attitudine al problem solving e capacità di gestire eventuali anomalie operative
- Predisposizione al lavoro in team, spirito collaborativo e capacità di lavorare per obiettivi comuni

✨ Cosa offriamo

- Tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato
- Mensa aziendale a cifra agevolata
- Possibilità di lavorare in smart working e flessibilità negli orari di entrata e uscita
- Polizza sanitaria
- Welfare con iniziative e servizi dedicati al benessere e alla qualità della vita
- Una parental policy evoluta e dedicata a supportare le persone con figli
- Caffè gratuito in azienda

Inquadramento e retribuzione

- Inquadramento al 3° livello del CCNL Commercio
- RAL iniziale a partire da € 28.000 commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata

Se pensi di essere la persona giusta, inviaci il tuo CV e raccontaci qualcosa di te

📌 Contracts & Trade Payments Specialist (Italia)
🏢 Nims
📍 Italia