Il nostro obiettivo: nessuna azienda deve più rinunciare a una gara per cui ha i requisiti.

In Italia circa l’80% delle aziende che partecipano agli appalti pubblici presenta meno offerte di quante potrebbe. Il motivo non è la mancanza di requisiti: manca il tempo, o manca un ufficio gare.

Otli è l’ufficio gare potenziato dall’AI. Troviamo per i nostri clienti le gare giuste, prepariamo la documentazione amministrativa, tecnica ed economica e analizziamo perché si vince o si perde. Il lavoro lo fa un team di consulenti esperti, insieme a un copilota AI che conosce a fondo l’azienda cliente.

Siamo una startup di Milano in fase early stage. Il team fondatore viene da Airbnb, Amazon, Bolt e dal mondo dei sistemi AI, e ha esperienza diretta di gare pubbliche e private. Lavoriamo già con i primi clienti in settori come edilizia, ingegneria, servizi di pulizia, servizi sociali e software.

Cerchiamo il nostro primo Tender Specialist, che entri nel cuore del servizio e contribuisca a definirlo.

Cosa farai

- Gestirai l’intero processo di gara per un portafoglio di clienti: ricerca e analisi dei bandi, valutazione dei requisiti, supporto alla decisione go/no-go
- Preparerai e controllerai la documentazione amministrativa (DGUE, dichiarazioni, garanzie, avvalimenti, RTI) e coordinerai la parte tecnica ed economica dell’offerta
- Caricherai le offerte sulle piattaforme telematiche (MePA, Sintel, START, Consip e portali delle stazioni appaltanti)
- Seguirai chiarimenti, soccorso istruttorio, esiti e accessi agli atti




- Lavorerai ogni giorno con il team tech per insegnare al nostro copilota AI come lavora un vero ufficio gare: segnalerai cosa automatizzare, cosa migliorare e dove l’AI sbaglia
- Contribuirai all’analisi win/loss per aiutare i clienti a vincere di più

Chi cerchiamo

- Laurea in Economia o Giurisprudenza
- 1-3 anni di esperienza in un ufficio gare, in una società di consulenza appalti o presso una stazione appaltante
- Buona conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici (D.Lgs. 36/2023) e delle procedure sottosoglia e soprasoglia
- Dimestichezza con le principali piattaforme di e-procurement
- Precisione maniacale sulle scadenze e sui documenti, insieme alla capacità di gestire più gare in parallelo
- Curiosità verso l’AI e voglia di lavorare in una startup, dove i processi li costruisci tu

Costituisce un plus

- Esperienza in più settori merceologici (lavori, servizi, forniture)
- Esperienza nella redazione di offerte tecniche

Cosa offriamo

- RAL di 30.000 €
- Buoni pasto
- Modalità di lavoro ibrida
- Un ruolo centrale fin dal primo giorno in una startup AI in crescita, con un impatto diretto sul prodotto
- La possibilità di crescere con l’azienda man mano che il team di consulenti si allarga
- Un team piccolo e senior da cui imparare, sia sulle gare sia sulla tecnologia

? Milano · Ibrido
- La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91). I dati saranno trattati ai sensi del Reg. UE 2016/679 (GDPR).

📌 Tendering Specialist (Milano)
🏢 otli
📍 Milano