e-work SpA ricerca, per azienda cliente operante nel settore della medicina del lavoro e dei servizi per la salute e la sicurezza aziendale , figure di Addetto/a Back Office – Segreteria organizzativa da inserire presso la sede di Vicenza .

Posizione

Le risorse saranno inserite nella segreteria tecnica e si occuperanno dell’organizzazione delle visite mediche per le aziende clienti e della gestione delle agende dei medici e dei professionisti sanitari.

Seguiranno l’intero processo, dalla pianificazione degli appuntamenti alla verifica e registrazione della documentazione, collaborando con l’amministrazione per le successive attività di fatturazione.

Principali attività

- Gestire i contatti telefonici e via e-mail con le aziende clienti su tutto il territorio nazionale.
- Pianificare le visite mediche e coordinare le agende dei professionisti sanitari.
- Gestire conferme, variazioni degli appuntamenti e scadenze.
- Inserire e aggiornare i dati nel gestionale, verificando la completezza della documentazione.
- Collaborare con l’amministrazione per predisporre le informazioni necessarie alla fatturazione.

Requisiti




- Diploma o laurea.
- Buon utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel .
- Disinvoltura nel contatto telefonico e buone capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, capacità organizzative e gestione delle priorità.
- Attitudine alla risoluzione dei problemi e al lavoro di squadra.
- Disponibilità a un inserimento in tempi brevi.

Saranno valutate positivamente esperienze in segreteria, back office, assistenza clienti o gestione appuntamenti . La provenienza dal settore della medicina del lavoro o dei servizi sanitari e una formazione in ambito amministrativo o gestionale costituiscono titoli preferenziali, ma non sono indispensabili.

Altre informazioni

Si offre

- Tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proseguimento .
- RAL compresa tra 26.000 e 30.000 euro , da definire in base all’esperienza e alle competenze.

Sede di lavoro: Vicenza. Orario: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18:00 .

📌 Segretario medico (Vicenza)
🏢 e-work
📍 Vicenza