Siamo alla ricerca di un/una Admin specialist che supporterà le attività di amministrazione e gestione del personale, assicurando la corretta gestione della documentazione relativa al rapporto di lavoro, l'aggiornamento delle informazioni anagrafiche e contrattuali e il rispetto delle scadenze amministrative.
La risorsa sarà a supporto diretto del responsabile del personale e si occuperà dei segueniti tasks operativi:
- Gestire la documentazione amministrativa relativa al personale, assicurandone ordine e aggiornamento.
- Aggiornare i dati anagrafici e contrattuali nei sistemi aziendali per garantire informazioni corrette.
- Preparare lettere, comunicazioni e documenti HR in linea con le indicazioni ricevute.
- Monitorare scadenze amministrative e raccogliere la documentazione necessaria per le attività del team.
- Gestire l'archivio fisico e digitale del personale, mantenendo riservatezza e facilità di consultazione.
- Rispondere alle richieste amministrative delle persone,
indirizzandole alle funzioni competenti quando necessario.
- Collaborare con il team Risorse Umane per rendere fluidi i processi amministrativi quotidiani
- Raccolta, verifica e controllo dei dati relativi alle presenze, alle assenze, alle ferie, ai permessi e agli straordinari.
- Verifica della completezza delle informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle retribuzioni.
- Supporto alle attività di controllo amministrativo dei cedolini paga e gestione delle
Requisiti
Capacità di gestire documentazione e dati amministrativi del personale con precisione.Conoscenza delle principali attività di amministrazione HR.Buona dimestichezza con strumenti digitali e archivi elettronici.Capacità di organizzare attività e scadenze in modo ordinato.Attenzione alla riservatezza nella gestione delle informazioni personali.Capacità di comunicare in modo esplicito con colleghi e interlocutori interni.
📌 Hr admin specialist (Firenze)
🏢 Michael Page International
📍 Firenze
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