Chi siamo

DeART Srl è un’azienda artigianale specializzata nella produzione di mobili su misura e componenti d’arredo di altissima qualità e di lusso.

Chi e Cosa cerchiamo

Siamo alla ricerca di una persona dinamica, con un buon inglese, che sappia cogliere lo spirito dell'azienda e che si sappia orientare. La figura avrà un ruolo principalmente Segretariale/Front Office che svolgerà i seguenti compiti:

- Accoglienza di clienti, Corrieri e Rappresentanti: ricezione e accoglienza degli ospiti anche stranieri, identificazione delle necessità e indirizzamento verso gli uffici o i referenti aziendali competenti;
- Gestione del centralino telefonico: ricezione e smistamento delle chiamate, gestione delle richieste telefoniche e trasferimento delle comunicazioni ai destinatari;
- Gestione della corrispondenza: ricezione e smistamento della corrispondenza aziendale e dei pacchi in entrata e in uscita con preparazione dei documenti per Corrieri;
- Gestione degli appuntamenti e delle visite: organizzazione e partecipazione agli appuntamenti, aggiornamento delle agende e coordinamento degli accessi di clienti, evitando sovrapposizione dei visitatori;
- Supporto alle attività amministrative: svolgimento di attività di segreteria generale, predisposizione di documenti, gestione di archivi e aggiornamento di informazioni e registrazioni aziendali. Aggiornamento anagrafiche, database, Erp e attività di Follow-Up;
- Organizzazione delle sale riunioni: prenotazione,



predisposizione e sistemazione degli spazi per riunioni e incontri, verifica delle dotazioni necessarie e supporto organizzativo ai partecipanti tramite la preparazione di Plaud;
- Gestione reclami e richieste interne/esterne: raccolta e smistamento delle richieste ricevute, fornendo informazioni di primo livello anche in inglese e coinvolgendo gli uffici competenti quando necessario.
- Supporto Commerciale: tenere contatto con i clienti anche esteri via mail e telefono, preparare preventivi, offerte commerciali e conferme d’ordine anche in lingua inglese;
- Supporto alla logistica aziendale: gestione delle prenotazioni di servizi, supporto nell'organizzazione di trasferte e coordinamento delle necessità operative relative agli accessi e agli spazi comuni;
- Gestione della documentazione e delle informazioni: archiviazione della documentazione di competenza e aggiornamento degli archivi;
- Presidio della reception e rispetto delle procedure aziendali: rispondere alle chiamate di centralino, aprire il cancello trasporti e segnalare eventuali anomalie;
- Abbigliamento e Dress Code: necessità di avere un dress code in linea con l’immagine aziendale e capacità di interloquire con un inglese fluente (sarà necessario affrontare un Test);

Si conseguirà con una progressiva autonomia nelle attività di back office e segreteria Retribuzione: €500,00 - €1.800,00 al mese

Lingua

- Inglese (B2 a salire) (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

📌 Front / Back Office - Segreteria (Calvenzano)
🏢 DeART
📍 Calvenzano