Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca per conto di un'importante realtà operante nel settore dei dispositivi medicali un/una:

Customer Service Representative

Responsabilità La risorsa entrerà a far parte del team Customer Service e sarà il punto di riferimento per clienti, distributori, agenti e funzioni interne, garantendo una gestione accurata e tempestiva dell'intero processo order-to-delivery.

Principali Responsabilità:

- Gestione completa del ciclo ordine, dall'inserimento alla spedizione e alla fatturazione.
- Inserimento e monitoraggio degli ordini tramite sistema SAP.
- Verifica della correttezza dei dati commerciali, logistici e amministrativi.
- Gestione delle richieste provenienti da clienti, distributori e forza vendita internazionale.
- Coordinamento quotidiano con logistica, magazzino, produzione, qualità e ufficio commerciale.
- Monitoraggio delle consegne e gestione proattiva delle eventuali criticità.
- Gestione di reclami, resi, note di credito e problematiche post-vendita.
- Aggiornamento anagrafiche clienti e condizioni commerciali a sistema.
- Gestione della documentazione correlata alle spedizioni nazionali e internazionali.
- Supporto nella gestione di prodotti medicali caratterizzati da molteplici codici articolo, configurazioni e differenti taglie/compatibilità.
- Verifica della corretta corrispondenza tra prodotti richiesti, specifiche tecniche e documentazione di supporto.




- Supporto a stakeholders per problematiche relative agli ordini e alla disponibilità dei prodotti.
- Monitoraggio e gestione di KPI di servizio e attività di miglioramento continuo dei processi.
- Interfaccia costante con l'headquarter internazionale in lingua inglese.
- Gestione autonoma delle priorità operative, con capacità di prendere decisioni rapide e orientate alla soluzione.

Skill e Professionalità

- Titolo di diploma o Laurea
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di Customer Service strutturato in contesti di B2B
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Conoscenza dei processi e utilizzo operativo di SAP
- Autonomia nell’inserimento degli ordini di fatturazione, reintegro e nella gestione dei magazzini
- Ottima conoscenza dei processi Order Management e Customer Care B2B.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello professionale)
- Elevata autonomia organizzativa e operativa
- Pregressa esperienza nel settore Medical Device / MedTech (preferibile)
- Familiarità con dispositivi medici e relativa gestione documentale e commerciale (preferibile)

Si offre: Inserimento iniziale a tempo determinato di 3 mesi in somministrazione con Adecco.

CCNL: Commercio

Livello: 2°

Retribuzione Annua Lorda: 31K

Benefit

Ticket Restaurant del valore di € 8 per ogni giornata lavorata

Informazioni Aggiuntive

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18

Sede di lavoro: Milano Est

Modalità di lavoro: in sede. Nei primi 3 mesi non sarà prevista modalità di lavoro in lavoro da remoto

📌 Customer Service Representative_Ambito Pharma_MI (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano