Esserre Pharma () è un'azienda italiana all'avanguardia nella ricerca scientifica applicata alla salute e al benessere. Nel nostro laboratorio interno sviluppiamo e testiamo formulazioni proprietarie basate su fitocomplessi e Nutrienti Mediterranei, supportate da solide evidenze scientifiche e protette da brevetti internazionali. La nostra visione integra scienza, natura e cultura mediterranea per offrire soluzioni efficaci e sostenibili per la vita.

Per il dipartimento AFC, ricerchiamo un/una: CONTABILE – AMMINISTRAZIONE e CICLO ATTIVOLa figura ricoprirà un ruolo centrale nella gestione amministrativa dell'azienda, assicurando il corretto svolgimento delle attività di contabilità attiva, gestione e archiviazione documentale e coordinamento con i principali stakeholder interni ed esterni.

La risorsa si occuperà nel dettaglio di: Gestione della contabilità attiva, inclusa l'elaborazione e l'importazione dei flussi provenienti da Logista, il controllo della corretta applicazione delle condizioni commerciali e delle scontistiche, nonché l'invio delle fatture tramite SDI e la gestione di eventuali scarti. Elaborazione e gestione di DDT, fatture estere e documentazione INTRASTAT, con predisposizione della reportistica necessaria per gli adempimenti fiscali. Monitoraggio dello scadenziario clienti e gestione delle attività di sollecito e recupero crediti.

Gestione di resi, reclami e pratiche amministrative correlate, coordinandosi con magazzino e funzioni aziendali coinvolte. Controllo e registrazione delle fatture passive ricevute da collaboratori e Nutra Advisor, verifica della corretta applicazione dei conguagli e predisposizione della relativa reportistica amministrativa.



Supporto alla gestione amministrativa della rete vendita, incluse le attività legate a Enasarco (apertura e chiusura mandati, FIRR, elaborazione contributi e comunicazioni periodiche).Gestione delle note spese aziendali, dei rimborsi ai dipendenti e delle carte aziendali Soldo, inclusa l'amministrazione delle carte e delle relative rendicontazioni.

Gestione delle anagrafiche clienti e articoli all'interno del gestionale aziendale. Supporto ai dipartimenti Marketing e Sales nella creazione di codici articolo, lancio di nuove referenze, gestione degli ordini e monitoraggio delle spedizioni. Coordinamento operativo con Logista per la gestione degli ordini, dei trasferimenti di magazzino e delle attività logistiche.

Gestione della PEC aziendale e delle comunicazioni amministrative in entrata e in uscita. Gestione operativa della flotta auto aziendale, inclusi assegnazioni, rinnovi, sinistri, manutenzioni e documentazione amministrativa. Interfaccia costante con i responsabili di funzione per la gestione delle attività amministrative trasversali e delle richieste operative quotidiane.

Supporto alle attività di segreteria generale e front office, inclusa l'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori contribuendo al corretto funzionamento delle attività operative e organizzative aziendali.



Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini. Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi e contabili.

Buona conoscenza della contabilità generale e della gestione del ciclo attivo. Ottima conoscenza del gestionale Business Central. Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica e degli adempimenti fiscali correlati.

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Esperienza in aziende del settore farmaceutico, nutraceutico o FMCG.Conoscenza di sistemi gestionali ERP (Business Central).Familiarità con la gestione amministrativa di agenti e reti commerciali. Esperienza nella gestione di carte aziendali, note spese e flotte auto.

Cosa offriamoContratto a tempo indeterminato

- Inquadramento al 3° livello del CCNL Commercio
- RAL indicativa compresa tra 25.000€ e 30.000€, commisurata all'esperienza e alle competenze della persona selezionata; 5 giorni di Smart Working mensili
- Assicurazione sanitaria integrativa
- Contesto dinamico e in forte crescita nel settore nutraceutico
- In Esserre Pharma promuoviamo la diversità, l'uguaglianza e l'inclusione in tutte le sue dimensioni: genere, età, abilità, origine, orientamento sessuale o background. Pertanto, chiunque soddisfi il profilo professionale richiesto può candidarsi a questa offerta di lavoro. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.L'azienda ringrazia fin da ora le persone che risponderanno all'annuncio.

📌 Contabile laureato (Roma)
🏢 Esserre Pharma
📍 Roma