Umana Spa per realtà industriale strutturata, caratterizzata da un contesto produttivo internazionale e da una gestione delle attività per commessa, ricerca un*: La risorsa entrerà a far parte dell'organizzazione amministrativa e riporterà direttamente al Responsabile di Business Unit, occupandosi della gestione del ciclo attivo e delle attività amministrative connesse alle commesse e ai processi di esportazione. La persona avrà la responsabilità di seguire le attività amministrative e contabili relative al ciclo attivo, assicurando la corretta gestione della fatturazione, degli incassi e della documentazione commerciale e doganale, sia per il mercato italiano sia per quello internazionale. Ciclo attivo e contabilità clienti Gestione della fatturazione attiva Italia ed estero, inclusa quella intercompany.

Emissione di note di credito e debito. Registrazione degli incassi e gestione delle riconciliazioni contabili. Monitoraggio dello scadenziario clienti e gestione dei solleciti di pagamento. Gestione amministrativa delle commesse Apertura e gestione delle anagrafiche delle commesse a gestionale.

Monitoraggio dell'avanzamento delle commesse ai fini della fatturazione, con riferimento a SAL, milestone, acconti e saldi. Verifica delle condizioni commerciali e fiscali applicate. Gestione della documentazione relativa a leasing, lettere di credito e fideiussioni.

Export e spedizioni internazionali Gestione amministrativa delle spedizioni temporanee. Verifica della documentazione doganale e delle pratiche export. Gestione degli adempimenti relativi a IVA estera, Intrastat ed esportazioni extra-UE.





Interfaccia con spedizionieri e funzione Logistica. Reporting e supporto amministrativo Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale. Predisposizione di report relativi a fatturato, incassi e scaduto clienti.

Supporto ad audit e attività di revisione contabile. Collaborazione al miglioramento e alla digitalizzazione dei processi amministrativi. Supporto amministrativo e operativo alla branch statunitense, in coordinamento con i referenti interni.

Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico. Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del ciclo attivo. Buona conoscenza della contabilità clienti e dei processi di fatturazione nazionale e internazionale.

Familiarità con documentazione doganale, spedizioni internazionali e strumenti finanziari quali lettere di credito e fideiussioni. Buona padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP. Fluente conoscenza della lingua inglese.

Inserimento: Contratto diretto a tempo indeterminato RAL: 35.000 – 45.000€, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate. Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.

Su è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art.

📌 ACCOUNTING & EXPORT SPECIALIST (Carmignano di Brenta)
🏢 Umana
📍 Carmignano di Brenta