Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di continuità RANGE RAL € 26.000
- € 28.000 (commisurata all’esperienza) + Ticket pasto Possibilità di lavorare da remoto 9 giorni al mese, dopo un periodo di formazione Esperienza di almeno 4 anni in attività di amministrazione del personale e payroll, che implicano attività nella gestione end to end del ciclo di vita del/della dipendente e solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana. Il/La Senior HR Administration and Payroll Officer entra a far parte del team HR Administration & Payroll del Dipartimento Risorse Umane e opera a diretto riporto del/della Responsabile dell'Area. Il team ha l'obiettivo di assicurare a tutto lo staff di sede un supporto tempestivo, affidabile e conforme alla normativa vigente lungo l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, contribuendo a un'esperienza professionale efficace e orientata alla persona. In questo contesto, la figura supporta la gestione dei processi HR legati all'amministrazione del personale e al payroll, assicurando il corretto svolgimento delle attività, il rispetto delle scadenze e un servizio di qualità. Si relaziona quotidianamente con dipendenti e stakeholder esterni per le tematiche di competenza e partecipa alle iniziative di miglioramento e ottimizzazione dei processi dell'area. Sotto la supervisione del/della referente operativo/a e in collaborazione con le diverse funzioni organizzative, lo studio di consulenza del lavoro e i fornitori esterni, il/la Senior HR Administration and Payroll Officer si dedica all’attività connesse alla gestione amministrativa del personale. Si occupa dell'onboarding, delle assunzioni, delle variazioni e delle cessazioni del rapporto di lavoro, della rilevazione delle presenze tramite Zucchetti,



della raccolta delle variabili payroll e dei relativi adempimenti post-paga. Supporta inoltre la gestione degli strumenti di welfare aziendale, quali buoni pasto e agevolazioni per il trasporto pubblico. Nello specifico si occupa delle seguenti attività:
* organizzare tutte le attività propedeutiche all'ingresso e all'uscita del personale, garantendo il corretto coinvolgimento delle funzioni interessate, il rispetto delle procedure interne e contribuendo a un’esperienza di onboarding e offboarding fluida e coerente con gli standard organizzativi;
* gestire operativamente l'intero iter amministrativo relativo al rapporto di lavoro del personale, predisponendo la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, accordi individuali di smart working e cessazioni, documentazione inerente al trattamento dati, nonché effettuando le comunicazioni obbligatorie previste dalla normativa vigente;
* raccogliere, verificare e organizzare le informazioni necessarie per l'elaborazione delle paghe, inclusa la gestione dei rimborsi spese tramite apposito gestionale, assicurando la corretta trasmissione dei dati allo studio di consulenza del lavoro;
* collaborare alla gestione delle attività operative del processo payroll nelle diverse fasi: dalla rilevazione, controllo e validazione delle presenze, alla verifica dei cedolini paga e agli adempimenti post-paga (es. fondi di previdenza complementare),



assicurando accuratezza e rispetto delle scadenze;
* monitorare ferie, permessi, recuperi e altre assenze del personale nel rispetto delle policy interne e delle disposizioni contrattuali;
* fornire consulenza e supporto quotidiano allo staff dipendente in materia di amministrazione del personale, normativa del lavoro, trattamento economico e istituti contrattuali;
* gestire le attività amministrative connesse ai benefit, i buoni pasto, l’assistenza sanitaria integrativa, le convenzioni (es. trasporto pubblico) e altri strumenti di welfare;
* creare, gestire e manutenere le utenze del personale nei sistemi HR organizzativi, garantendo la correttezza delle informazioni inserite;
* garantire l'archiviazione e la corretta gestione della documentazione del personale nel rispetto della normativa vigente e delle policy interne sulla protezione dei dati personali;
* collaborare con il Servizio di Prevenzione e Protezione e con le altre funzioni organizzative per gli adempimenti amministrativi relativi alla sorveglianza sanitaria del personale e organizzare le relative visite per il solo personale delle sedi italiane.
* Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini;
* Esperienza di almeno 4 anni in attività di amministrazione del personale e payroll, che implicano attività nella gestione end to end del ciclo di vita del/della dipendente;
* Solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana;
* Conoscenza approfondita dei processi payroll e dei relativi adempimenti amministrativi, contributivi e fiscali;
* Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;
* Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio;
* Costituisce tit

📌 Sr. HR Administration and Payroll Officer (Lombardia)
🏢 Emergency Ong Ets
📍 Lombardia