la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.
Descrizione del ruolo
Lavoropiù Spa, filiale di Modena, ricerca per azienda cliente: IMPIEGATO/A BACK OFFICE MANUTENZIONE
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio manutenzione e si occuperà della gestione amministrativa e operativa delle attività manutentive, con particolare attenzione al monitoraggio dei costi, al coordinamento dei fornitori esterni e all’aggiornamento della documentazione e dei sistemi gestionali aziendali.
Attività da svolgere
Gestione e monitoraggio della costificazione delle attività di manutenzione, attraverso l'inserimento a sistema (CMMS) dei costi relativi a personale interno, fornitori esterni, materiali e ricambi;
Gestione dei rapporti amministrativi con i fornitori e i manutentori esterni, richiesta di preventivi per ricambi e interventi specialistici e monitoraggio dello stato di avanzamento dei lavori;
Verifica del rispetto delle scadenze e delle condizioni contrattuali concordate con i fornitori;
Raccolta e controllo dei rapportini e dei consuntivi degli interventi esterni,
con verifica della corrispondenza rispetto ai preventivi approvati e successiva trasmissione della documentazione al reparto contabile per la pre-fatturazione;
Inserimento e aggiornamento nel CMMS delle richieste di intervento, degli ordini di lavoro (OdL) e delle schede macchina;
Supporto nella raccolta e nella gestione della documentazione di sicurezza obbligatoria per le ditte esterne che operano presso lo stabilimento;
Gestione e aggiornamento dell'archivio digitale degli asset, dei libretti d'impianto e delle certificazioni di conformità.
Si offre
Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, finalizzato all'assunzione;
Inquadramento al V livello;
RAL indicativa compresa tra € 30.000 e € 35.000, oltre a premio + buoni pasto da 10 euro;
Possibilità di svolgere un giorno di smart working alla settimana.
Luogo di lavoro: Modena
Orario di lavoro: full-time, a giornata, con orario flessibile in ingresso tra le 8:00 e le 9:00 e in uscita tra le 17:00 e le 18:00.
Requisiti
Preferibile esperienza in attività di back office, amministrazione tecnica o supporto all'ufficio manutenzione;
Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali;
Precisione e capacità di gestione e verifica della documentazione;
Buone capacità organizzative e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni;
Attitudine al controllo dei costi e alla gestione delle scadenze.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.