ricerca per prestigiosa realtà innovativa OFFICE ASSISTANT CEO

La risorsa verrà inserita a supporto diretto del CEO e avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività organizzative, relazionali e operative della Direzione. La figura affiancherà il CEO nella gestione di un'agenda particolarmente articolata, caratterizzata da numerosi impegni istituzionali, partecipazioni a Consigli di Amministrazione e incontri con stakeholder interni ed esterni.

Principali responsabilitÃ

- Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO;

- Pianificazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e trasferte;

- Organizzazione degli incontri con le prime linee aziendali e monitoraggio delle attività conseguenti;

- Predisposizione di inviti, convocazioni e materiale di supporto alle riunioni;

- Partecipazione al Comitato di Direzione settimanale con attività di verbalizzazione e redazione dei meeting minutes;

- Supporto al CEO durante riunioni e incontri strategici, raccogliendo note operative e fungendo da raccordo con i diversi interlocutori aziendali;

- Supervisione degli spazi direzionali e coordinamento degli aspetti organizzativi legati agli incontri del management, assicurando che sale riunioni, materiali, documentazione e servizi siano sempre predisposti in modo impeccabile;





- Supporto nelle attività amministrative e gestionali della Direzione.

Requisiti

- Diploma o Laurea;

- Esperienza, anche breve, in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Office Assistant o Segreteria Direzionale;

- Ottima conoscenza del Pacchetto Office;

- Buona conoscenza della lingua inglese;

- Elevate capacità organizzative e di gestione delle priorità ;

- Spiccata rapidità operativa, proattività e problem solving;

- Precisione, discrezione e riservatezza.

Cerchiamo una persona

- Dinamica e smart;

- Capace di lavorare con rapidità e autonomia;

- In grado di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità variabili;

- Attenta ai dettagli e orientata all'eccellenza del servizio interno.

Puoi sostituire la sede con una formulazione più generica:

Si offre

- Contratto di somministrazione iniziale di 2 mesi + 2 mesi di proroga;

- Inserimento immediato;

- Affiancamento iniziale finalizzato a garantire un veloce passaggio di consegne;

- Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;

- Orario di lavoro: 9.00 - 18.00;

- Dotazione aziendale di PC e telefono;

- Sede di lavoro: Milano, zona Bovisa.

#PRIOSOMM

📌 OFFICE ASSISTANT CEO (Milano)
🏢 Maw
📍 Milano