Questa offerta proviene dal sito Jobmetoo

Seltis Hub D&I; ricerca, per azienda cliente di primaria importanza, un/a Events Management Professional appartenente alle categorie protette. Avrai l’opportunità di contribuire alla creazione di eventi memorabili per clienti e colleghi, collaborando con un’ampia gamma di stakeholder e fornitori. Entrerai a far parte di un team che valorizza la precisione, la creatività e la capacità di realizzare progetti con efficacia, offrendoti al contempo la possibilità di sviluppare le tue competenze nell’event management attraverso programmi e iniziative diversificate.

Nel ruolo di Events Management Professional, all’interno del team Corporate Meetings and Events, supporterai la pianificazione e la realizzazione di conferenze, eventi e iniziative rivolte ai clienti, seguendone tutte le fasi, dall’ideazione alla conclusione.

Contribuirai alla definizione della strategia degli eventi e alla gestione delle attività operative quotidiane, occupandoti direttamente anche di alcuni aspetti fondamentali, quali i processi di registrazione dei partecipanti, la qualità dei dati e il coordinamento dei fornitori. Il tuo contributo sarà essenziale per garantire che ogni evento venga realizzato secondo standard qualitativi uniformi, con professionalità e grande attenzione ai dettagli.

Responsabilità principali:

- Collaborare con i membri del team e con gli stakeholder aziendali per la realizzazione di diversi programmi e progetti legati agli eventi.
- Supportare le attività di pianificazione e organizzazione degli eventi,



tra cui la ricerca delle location, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne e il coordinamento logistico durante lo svolgimento degli eventi.
- Gestire i processi di invito e registrazione, occupandosi della creazione, verifica e distribuzione degli inviti, della raccolta delle risposte dei partecipanti e della relativa reportistica.
- Mantenere aggiornati e accurati i dati relativi agli eventi all'interno dei sistemi gestionali dedicati, garantendone qualità, integrità e tempestività di aggiornamento.
- Coordinare i fornitori e gli aspetti logistici degli eventi, inclusi spedizioni, materiali, articoli promozionali, attrezzature audiovisive e materiali di stampa (ad esempio badge e segnaposto).
- Gestire autonomamente specifiche attività relative ai singoli eventi, collaborando al contempo alla realizzazione di programmi più ampi e articolati in diversi ambiti operativi.
- Supportare il monitoraggio dei budget degli eventi, raccogliendo informazioni, verificando e riconciliando i costi, occupandosi delle attività amministrative successive all'evento e supportando le riunioni di analisi e confronto post-evento.




- Formattare e predisporre i materiali destinati agli speaker, assicurandone la conformità agli standard aziendali e alle tempistiche previste.
- Rispettare le procedure e le policy aziendali interne relative ai processi autorizzativi, agli adempimenti di compliance, alla gestione delle spese e alla documentazione.

Requisiti, competenze e qualifiche richieste:

- Laurea in Economia e Management, Marketing, Comunicazione o titolo equivalente.
- Esperienza competente nell'organizzazione e gestione di eventi.
- Comprovata esperienza nella gestione completa degli eventi, dalla fase di pianificazione alla realizzazione operativa sul posto, fino alle attività conclusive e di follow-up.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano e inglese.
- Comprovate capacità di project management e organizzazione, con attitudine a gestire più priorità contemporaneamente in un contesto lavorativo dinamico e caratterizzato da ritmi sostenuti.
- Esperienza nel coordinamento dei fornitori e nella gestione degli aspetti logistici degli eventi, anche in presenza di esigenze e requisiti differenti.

RAL: fino a 60K

Sede di lavoro: Milano

Marketing / Comunicazione / PR / Giornalismo

Scopri come scrivere un curriculum efficace e accattivante, i consigli utili, gli errori da evitare e i trucchi per farsi notare dalle aziende.

Scopri che cos’è il quiet quitting, che cosa significa, da dove nasce e perchè si parla tanto di questo fenomeno nato su Tik Tok e diffuso sui social.

#J-18808-Ljbffr

📌 Events Management Professional (Italia)
🏢 Seltis Hub
📍 Italia