Il Planning & Operations Team Leader si occupa del coordinamento del team operativo assegnato, supervisione e consulenza per la programmazione e la gestione della parte logistica relativa ad eventi nazionali e internazionali in ambito medico e farmaceutico. La figura fungerà da punto di riferimento per il gruppo di lavoro, favorendo il coordinamento tra le diverse funzioni coinvolte nella gestione degli eventi e garantendo un presidio costante sull'avanzamento delle attività.

Mansioni

Coordinare e supervisionare il team operativo, organizzando e distribuendo le attività in funzione delle priorità, dei volumi di lavoro e delle scadenze.

Pianificare e monitorare le attività legate alla gestione e realizzazione degli eventi Pharma, garantendo il rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi.

Gestire la pianificazione delle risorse, monitorando i carichi di lavoro e assicurando un'allocazione efficiente delle attività.

Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, individuando eventuali criticità operative e intervenendo tempestivamente per la loro risoluzione.

Assicurare il coordinamento tra i team interni e le diverse funzioni aziendali coinvolte nella gestione degli eventi.

Definire e monitorare le priorità operative, favorendo una gestione strutturata ed efficace dei flussi di lavoro.

Contribuire alla definizione,



implementazione e ottimizzazione delle procedure operative e dei processi di lavoro.

Monitorare i principali indicatori di performance (KPI), elaborando report periodici sull'andamento delle attività e sulla produttività del team.

Supportare il management nella gestione organizzativa della divisione, proponendo soluzioni per migliorare efficienza, qualità del servizio e organizzazione delle risorse.

Favorire la crescita competente del team, promuovendo collaborazione, condivisione delle informazioni e autonomia operativa.

Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile)

Requisiti

Esperienza 4/5 Anni nella gestione eventi Healthcare/Pharma

Esperienza di 4/5 anni nella gestione e organizzazione di un team di lavoro

Conoscenza normativa compliance farmaceutica

Esperienza consolidata in ruoli di coordinamento operativo e pianificazione

Capacità gestione fornitori e procurement

Ottima conoscenza del pacchetto office

Inglese Fluente

Ottime capacità di team working

Precisione, accuratezza e attenzione al dettagli

Retribuzione e Benefit

€35.000 - €45.000

Buoni Pasto da €10

Smart Working: 1 giorno a settimana

#J-18808-Ljbffr

📌 Team Leader - Eventi Pharma and M&E (Firenze)
🏢 Uvet
📍 Firenze