Da oltre 25 anni offriamo sui mercati globali cosmetici Made in Italy . Progettiamo, sviluppiamo, produciamo e confezioniamo in-house . La produzione è effettuata dalla nostra azienda italiana di Siziano (Pavia-Milano Sud). Sostenibilità, qualità, innovazione e sicurezza sono per noi valori chiave.Per la sede di Siziano siamo alla ricerca di un/a Reception & General Services Specialist che assicuri un’accoglienza professionale a visitatori e interlocutori esterni e supporti il regolare funzionamento degli spazi e dei servizi aziendali. La persona collaborerà in modo trasversale con i diversi team, occupandosi anche di attività amministrative e organizzative di supporto.

Principali responsabilità:

gestione della reception e accoglienza di ospiti, visitatori, fornitori e altri interlocutori esterni, assicurando il rispetto dei protocolli di accesso, la gestione del registro visitatori, delle informative privacy e lo smistamento delle telefonate

gestione operativa dei servizi generali, inclusi ordini di cancelleria e materiali di consumo, presidio della sala break e degli spazi comuni e controllo periodico delle cassette di primo soccorso

supporto nell’organizzazione di riunioni ed eventi aziendali, occupandosi della predisposizione delle sale, dell’allestimento e disallestimento degli spazi e del coordinamento di eventuali servizi di catering

gestione dell’archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale, assicurandone ordine, corretta conservazione e reperibilità, incluso il presidio dell’archivio fisico





supporto alle attività amministrative e di acquisto, attraverso l’inserimento e l’aggiornamento delle anagrafiche fornitori, l’emissione degli ordini di acquisto e la gestione della relativa documentazione

supporto in specifiche attività amministrative e collaborazione trasversale con i team aziendali

Requisiti richiesti:

buona conoscenza dell’inglese e del pacchetto Microsoft Office

capacità organizzative, precisione, affidabilità e riservatezza

ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio cortese e professionale anche con interlocutori esigenti

attitudine positiva e collaborativa, flessibilità e voglia di apprendere

Requisiti formativi e professionali preferenziali:

diploma ed esperienza pregressa in ruoli di reception, segreteria o servizi generali

esperienza in attività d’ufficio che abbiano richiesto collaborazione con più funzioni e gestione contemporanea di priorità diverse

buone capacità comunicative e di sintesi

approccio positivo, curiosità, disponibilità e forte orientamento al servizio

attitudine al lavoro in team e alla collaborazione cross-funzionale

flessibilità operativa e capacità di passare con efficacia da attività di front office ad attività organizzative e amministrative

In GFL accogliamo con piacere ogni candidatura e crediamo nel valore delle persone, nella loro unicità e nelle loro storie. Valorizziamo la diversità e offriamo pari possibilità a chiunque voglia far parte del nostro percorso.

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📌 Reception & General Services Specialist (Vistarino)
🏢 GFL Cosmetics
📍 Vistarino