ulliAssicurare il corretto funzionamento della sede, coordinando le attività organizzative, logistiche e amministrative connesse.
/liliPianificare e organizzare le attività formative svolte presso la sede, garantendo un'accoglienza qualificato e un'esperienza positiva per corsisti e docenti.
/liliGestire i rapporti con i fornitori coinvolti nella manutenzione della struttura e nell'erogazione dei servizi di sede.
/liliCurare la gestione documentale e amministrativa relativa alla sicurezza e al rispetto delle procedure aziendali.
/liliGestire le attività di back office relative alle vendite occasionali con ritiro diretto presso la sede.
/liliGarantire ordine, efficienza e corretto utilizzo degli spazi aziendali.
/li /ulh3Attività /h3h3Gestione della sede /h3ulliCoordinamento delle attività quotidiane necessarie al corretto funzionamento della sede.
/liliGestione dei fornitori relativi a pulizie, manutenzioni, servizi generali e approvvigionamenti.
/liliSupervisione degli spazi comuni, delle sale riunioni e delle aule formative.
/liliOrganizzazione degli interventi di manutenzione ordinaria e segnalazione delle necessità straordinarie.
/li /ulh3Organizzazione dei corsi e della formazione tecnica /h3ulliPianificazione e gestione logistica dei corsi tecnici organizzati presso la sede.
/liliPredisposizione delle aule e verifica delle dotazioni necessarie allo svolgimento delle attività formative.
/liliCoordinamento dell'accoglienza di docenti, relatori e partecipanti.
/liliOrganizzazione di coffee break,



catering e servizi di ristorazione collegati agli eventi formativi.
/liliGestione delle prenotazioni alberghiere e dei pernottamenti dei corsisti, quando necessari.
/liliSupporto operativo durante lo svolgimento dei corsi e degli eventi aziendali.
/li /ulh3Back office e amministrazione /h3ulliGestione e archiviazione della documentazione amministrativa di competenza.
/liliEmissione e gestione di bolle e documentazione relativa alle consegne occasionali con ritiro diretto presso la sede.
/liliGestione dei fornitori di servizi e relativamente alla sede.
/liliAggiornamento e monitoraggio della documentazione necessaria alle attività operative.
/li /ulh3Sicurezza e adempimenti /h3ulliSupporto alla gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro.
/liliMonitoraggio delle scadenze documentali e coordinamento con consulenti e fornitori esterni.
/liliSupporto nell'organizzazione di visite ispettive, verifiche e attività periodiche previste dalle procedure applicabili.
/li /ulh3Competenze richieste /h3ulliOttime capacità organizzative e di pianificazione.
/liliPrecisione nella gestione amministrativa e documentale.
/liliBuone capacità relazionali con fornitori, clienti e collaboratori interni.
/liliAutonomia operativa e capacità di gestire priorità e imprevisti.
/liliBuona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
/liliAttitudine al problem solving e all'organizzazione di eventi e attività formative.
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📌 Coordinatore Di Ufficio Back Office (Orte)
🏢 Eneretica
📍 Orte