Per conto di una realtà leader nel proprio settore,siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Entrerai a far parte dell’Executive Office e affiancherai la Senior Executive Assistant nel supporto a un Senior Executive, contribuendo a garantire un’organizzazione impeccabile, una gestione efficace delle priorità e l’eccellenza nelle attività quotidiane.

Responsabilità

- Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e lecomunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione didocumenti.
- Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti,garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave.
- Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive,assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tuttele informazioni pertinenti siano disponibili.
- Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestiviper garantire la massima preparazione.
- Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi etrasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo suitinerari e dettagli logistici.
- Gestione documenti e presentazioni: all’occorrenza preparare documenti perl'Executive.




- Mantenere un sistema strutturato per la gestione dei documenti e delleinformazioni importanti.
- Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri delteam per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delleattività.

Profilo

Requisiti

- Diploma o Laurea.
- Esperienza significativa nel ruolo diExecutive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level,preferibilmente in ambito bancario e finanziario.
- Eccellenti competenze organizzative dipianificazione e gestione delle priorità.
- Comprovatacapacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, siainterni che esterni all’organizzazione.
- Orientamento al cliente e allesoluzioni, con una mentalità proattiva.
- Massima riservatezza nella gestione diinformazioni strategiche e confidenziali.
- Ottima conoscenza della lingua inglesesia scritta che parlata.
- Conoscenza avanzata di strumenti comeMicrosoft Office.

Completano il profilo

- Eccellenti doti relazionali e comunicative.
- Problem solving e capacità di anticipare le esigenze del management.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.

#LI-LZ1

📌 Executive Assistant (Milano)
🏢 LHH
📍 Milano