pSiamo alla ricerca di un Management Assistant (f/m/d) versatile, dinamico e organizzato da inserire nel nostro team.
La posizione prevede un coinvolgimento trasversale nelle diverse attività amministrative, organizzative e gestionali della struttura, oltre a un supporto quotidiano e diretto al General Manager.
Cerchiamo una persona proattiva, affidabile e flessibile, che ami lavorare in un atmosfera dinamico, a stretto contatto con la Direzione e con i diversi reparti dell'hotel.
/p pLa figura selezionata si occuperà di un ampio spettro di attività, tra cui: /p h3Supporto alla Direzione /h3 ul liAssistenza quotidiana al General Manager nella gestione delle attività e delle priorità.
/li liGestione dell'agenda, degli appuntamenti, delle comunicazioni e della corrispondenza.
/li liOrganizzazione di riunioni, trasferte e attività operative della Direzione.
/li liSupporto nella preparazione di documenti, report e presentazioni.
/li /ul h3Amministrazione e contabilità /h3 ul liGestione e archiviazione della documentazione amministrativa.
/li liSupporto alle attività di contabilità generale, fatturazione e controllo delle scadenze.
/li liGestione di pratiche burocratiche e amministrative.
/li /ul h3Gestione fornitori e organizzazione /h3 ul liGestione dei rapporti e delle comunicazioni con fornitori e partner.
/li liRichiesta e confronto di preventivi, gestione degli ordini e monitoraggio delle scadenze.




/li liSupporto nell'organizzazione delle attività e nella gestione delle necessità operative della struttura.
/li /ul h3Supporto HR /h3 ul liSupporto nelle attività amministrative legate alla gestione del personale.
/li liGestione e aggiornamento della documentazione dei collaboratori.
/li liSupporto nell'organizzazione di onboarding e attività interne legate alle risorse umane.
/li /ul h3Il profilo che cerchiamo /h3 ul liEsperienza pregressa in un ruolo amministrativo, organizzativo o di assistenza alla Direzione, preferibilmente nel settore alberghiero o hospitality.
/li liConoscenza e familiarità con il mondo dell'hotellerie e delle sue dinamiche operative.
/li liOttima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
/li liBuona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Microsoft Office.
/li liCapacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
/li /ul ul liOttime capacità comunicative e relazionali.
/li liMassima discrezione, affidabilità e senso di responsabilità.
/li liPersona dinamica.
flessibile e versatile, capace di passare con naturalezza da un'attività all'altra e di gestire priorità diverse.
/li liProattiva e autonoma, con spirito d'iniziativa e capacità di trovare soluzioni.
/li liOrganizzata, collaborativa ed efficiente, in grado di gestire più attività contemporaneamente senza perdere di vista le priorità.
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📌 Management Assistant (F/M/D) (Campo di Ne)
🏢 Cape of Senses
📍 Campo di Ne