un ruolo centrale nel coordinamento delle attivitÃ
organizzative, relazionali e operative della Direzione. La figura affiancherÃ
il CEO nella gestione di un'agenda particolarmente articolata, caratterizzata da numerosi impegni istituzionali, partecipazioni a Consigli di Amministrazione e incontri con stakeholder interni ed esterni. Principali responsabilità Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO;
Pianificazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e trasferte;
Organizzazione degli incontri con le prime linee aziendali e monitoraggio delle attivitÃ
conseguenti;
Predisposizione di inviti, convocazioni e materiale di supporto alle riunioni;
Partecipazione al Comitato di Direzione settimanale con attivitÃ
di verbalizzazione e redazione dei meeting minutes;
Supporto al CEO durante riunioni e incontri strategici, raccogliendo note operative e fungendo da raccordo con i diversi interlocutori aziendali;
Supervisione degli spazi direzionali e coordinamento degli aspetti organizzativi legati agli incontri del management, assicurando che sale riunioni, materiali, documentazione e servizi siano sempre predisposti in modo impeccabile;
Supporto nelle attivitÃ
amministrative e gestionali della Direzione.
Requisiti Diploma o Laurea;
Esperienza, anche breve, in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Office Assistant o Segreteria Direzionale;
Ottima conoscenza del Pacchetto Office;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Elevate capacitÃ
organizzative e di gestione delle priorità ;
Spiccata rapiditÃ
operativa, proattivitÃ
e problem solving;
Precisione, discrezione e riservatezza.
Cerchiamo una persona Dinamica e smart;
Capace di lavorare con rapiditÃ
e autonomia;
In grado di gestire contemporaneamente attivitÃ
differenti e prioritÃ
variabili;
Attenta ai dettagli e orientata all'eccellenza del servizio interno.
Puoi sostituire la sede con una formulazione più generica: Si offre Contratto di somministrazione iniziale di
2 mesi + 2 mesi di proroga ;
Inserimento immediato;
Affiancamento iniziale finalizzato a garantire un veloce passaggio di consegne;
Inquadramento al
3° livello CCNL Commercio ;
Orario di lavoro:
9.00 - 18.00 ;
Dotazione aziendale di PC e telefono;
Sede di lavoro: Milano, zona Bovisa.
#PRIOSOMM by helplavoro.it
📌 OFFICE ASSISTANT CEO (205041) (Milano)
🏢 Maw Filiale di Milano Corso Lodi
📍 Milano
Candidati a questo annuncio
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.