Adecco Italia Profilo Adecco Italia SpA, filiale di Fidenza, ricerca una figura di Addetto/a al Back Office Amministrativo e Segreteria per azienda sita nei pressi di Fidenza (PR). La risorsa inserita sara il punto di riferimento per la gestione operativa quotidiana, unendo attivita contabili di base a mansioni organizzative e logistiche.

Responsabilita

Gestione delle attivita di segreteria quotidiana (accoglienza, gestione delle telefonate, smistamento della posta e delle e-mail istituzionali)

- Supporto operativo alla logistica: emissione e controllo dei documenti di trasporto (bolle/DDT) e interfaccia con i corrieri per l'organizzazione e il monitoraggio delle spedizioni
- Gestione quotidiana della prima nota, delle registrazioni contabili di base e della fatturazione elettronica (attiva e passiva)
- Gestione documentale corrente e adempimenti amministrativi (gestione cassetti fiscali, smart card, archiviazione pratiche)
- Supporto nella gestione dell'home banking, predisposizione dei flussi di pagamento a fornitori/dipendenti e riconciliazioni bancarie
- Interfaccia quotidiana con clienti e fornitori per la gestione degli ordini e la risoluzione di anomalie amministrative.

Skill e Professionalita Titolo di studio: Diploma in Ragioneria, Segreteria d'Azienda o Laurea (anche triennale) in discipline economiche/aziendali

- Esperienza professionale: background maturato in ruoli di back office, segreteria amministrativa o all'interno di studi professionali;

Competenze tecniche:



conoscenza dei flussi di contabilita ordinaria di base, della gestione IVA e della documentazione di trasporto (DDT/bolle)

- Competenze informatiche: ottima familiarita con i diffusi gestionali aziendali e ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
- Competenze linguistiche: la buona conoscenza della lingua inglese e/o del francese sara considerata un importante valore aggiunto per la gestione di clienti/fornitori esteri
- Soft Skills: eccellenti capacita organizzative e di gestione del tempo, spiccata precisione, flessibilita nel passare da compiti amministrativi a compiti operativi e forte attitudine al problem solving.

Informazioni retributive Retribuzione: RAL compresa tra 28K e 33K CCNL: Metalmeccanica Industria Qualifica: Impiegata/o Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro: tempo pieno, 40 ore a settimana, da lunedi a venerdi, dalle 8 alle 18 con flessibilita. Prevista un'ora di pausa pranzo all'interno della mensa aziendale. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco

Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

Settore: Ingegneria Ruolo: Ingegneria/Progettazione

📌 Back Office Amministrativo (Fidenza)
🏢 Adecco Italia
📍 Fidenza