Impiegato/a Amministrativo/a iscritto alle liste di collocamento mirato

Segreteria, Contabilità e Travel Management

Azienda: FlySight Srl|Sede: Livorno|Impiego: Part-time / Full-time

FlySight ricerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nel proprio team, con responsabilità di supporto alle attività amministrative e contabili, gestione delle trasferte aziendali, segreteria di direzione e organizzazione logistica. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con le funzioni amministrative e operative dell’azienda.

Principali mansioni e responsabilità

- Supporto amministrativo e contabile: assistenza nella contabilità ordinaria, gestione e archiviazione di fatture e documenti contabili, verifica della documentazione e supporto ai rapporti con fornitori e consulenti.
- Gestione note spese: raccolta, verifica e registrazione delle note spese, controllo dei giustificativi e supporto alla rendicontazione delle trasferte.
- Segreteria amministrativa e di direzione: gestione delle comunicazioni, organizzazione di appuntamenti e riunioni e supporto organizzativo.
- Travel Management: pianificazione delle trasferte nazionali e internazionali, con prenotazione di voli, hotel, treni e auto a noleggio.
- Gestione logistica: organizzazione e monitoraggio delle spedizioni aziendali, anche internazionali, e coordinamento con corrieri e fornitori.
- Supporto organizzativo: assistenza nella pianificazione di meeting, visite di clienti e partner ed eventi aziendali.
- Gestione documentale: organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa,



contabile e contrattuale nel rispetto delle procedure aziendali.

Requisiti richiesti

- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo, economico o commerciale.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di segreteria o di supporto contabile, preferibilmente presso aziende strutturate.
- Conoscenza di base dei principali processi amministrativi e contabili aziendali.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (livello minimo B1).
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Autonomia organizzativa, precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità relazionali, flessibilità, proattività e problem solving.

Costituiscono titolo preferenziale

- Diploma in Ragioneria o laurea in discipline economiche.
- Esperienza con software gestionali amministrativi e contabili, note spese e rendicontazione trasferte.
- Esperienza nell’organizzazione di viaggi aziendali internazionali.
- Familiarità con fatturazione elettronica e principali adempimenti amministrativi.
- Esperienza nelle spedizioni internazionali e conoscenza dell’inglese a livello B2 o superiore.
- Inserimento in un’azienda tecnologica in crescita e attiva a livello internazionale.
- Ambiente dinamico, professionale e collaborativo, con possibilità di crescita.
- Inquadramento e trattamento economico commisurati a esperienza e competenze.
- Possibilità di impiego tempo parziale o full-time, da definire in fase di selezione.

📌 Impiegato Amministrativo (Toscana)
🏢 FlySight
📍 Toscana