Per la nostra Direzione Amministrazione Finanza e Controllo siamo alla ricerca di un/una Accounting Payable & Administration Specialist da inserire nell'Head Office di Milano.

La risorsa assicurerà il presidio amministrativo e contabile dei flussi relativi ai fornitori di merce in Concession, garantendo la correttezza dei dati economici, contabili e contrattuali, oltre a fornire supporto operativo nelle attività di contabilità generale.

Principali responsabilità:
Presidio dei processi amministrativi e contabili delle Concession:

Supervisione e verifica dei volumi di vendita, dei corrispettivi e delle relative fatturazioni mensili, assicurando la correttezza delle elaborazioni e delle quadrature

Verifica della corretta configurazione e imputazione dei contratti nei sistemi gestionali, gestendo direttamente le anomalie e le rettifiche più complesse

Monitoraggio dell'App Concession, verifica del suo corretto funzionamento e coordinamento degli interventi correttivi necessari

Quadratura periodica dei margini, verificando la coerenza tra dati commerciali, condizioni contrattuali e risultanze contabili

Gestione e monitoraggio dei contratti:

Monitoraggio dell'evoluzione contrattuale delle Concession, con particolare attenzione a rinnovi, modifiche delle condizioni economiche e aggiornamenti contrattuali

Collaborazione con le funzioni Legal e Buying per la revisione, l'aggiornamento e il tracciamento dei contratti, verificando il corretto recepimento delle modifiche nei sistemi aziendali

Supporto all'Ufficio Acquisti nella valutazione delle condizioni economiche e contrattuali, attraverso simulazioni, proiezioni economiche e analisi di marginalità a supporto delle negoziazioni commerciali

Monitoraggio delle posizioni creditorie e gestione del rischio:





Verifica periodica dei saldi dare e monitoraggio delle posizioni creditorie delle Concession

Analisi delle performance economico-finanziarie delle Concession, identificando tempestivamente eventuali situazioni di rischio

Definizione, nel rispetto delle deleghe aziendali, delle azioni di tutela del credito e coordinamento con l'Ufficio Legale nella gestione delle posizioni critiche

Gestione delle relazioni e ottimizzazione dei processi:

Interlocuzione continua con Store, Brand e funzioni aziendali per garantire la fluidità dei processi amministrativi e contabili e la corretta applicazione delle condizioni contrattuali

Gestione e risoluzione delle problematiche gestionali e contabili, individuando opportunità di miglioramento e ottimizzazione dei processi

Supporto alla contabilità generale:

Presidio della corretta contabilizzazione delle operazioni relative ai fornitori di merce e gestione delle anomalie amministrative e contabili

Supervisione delle quadrature periodiche, delle riconciliazioni e dell'analisi delle partite contabili aperte

Supporto alle attività di chiusura contabile mensile e annuale, collaborando con il team Accounting nel rispetto delle procedure e dei principi contabili aziendali

Laurea in Economia, Finanza, Contabilità o affini

Esperienza pregressa di 1-2 anni in ambito amministrativo e contabile

Buona conoscenza della contabilità generale, del ciclo passivo e delle procedure amministrative

Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata

Ottima padronanza di Microsoft Excel

Organizzazione e capacità di gestire flussi informativi complessi in modo strutturato

Precisione e robusto attenzione al dettaglio

Puntualità e orientamento al rispetto delle scadenze

Ottime doti relazionali e capacità comunicative, capacità di interfacciarsi con interlocutori di diverso livello

LUOGO DI LAVORO:
Milano, Via Washington 70 presso il nostro HQ

📌 Accounting Payable (Milano)
🏢 Rinascente
📍 Milano