Profilo Per la country italiana di una multinazionale leader nel settore della comunicazione pubblicitaria, ricerchiamo una risorsa Back Office H&S; Legge 68/99 (m/f) da inserire presso l'ufficio Health & Safety con contratto di collocamento mirato ai sensi della L.68/99. La posizione e' basata ad Assago (Milano) e prevede un inserimento in un contesto strutturato, con processi definiti e procedure chiare. La persona lavorera a stretto contatto con il team H&S; e con le funzioni interne di riferimento, fornendo supporto amministrativo e di segreteria organizzativa. E' richiesta particolare attenzione ai dettagli, precisione nella gestione dei dati e delle scadenze, oltre a una buona capacita di organizzare attivita e documentazione in modo metodico. Responsabilita Gestire le attivita di back office dell'ufficio H&S; garantendo aggiornamento puntuale della documentazione e delle pratiche interne richieste. Supportare la segreteria organizzativa nella pianificazione di riunioni, appuntamenti e attivita operative legate ai temi di Health & Safety aziendale. Archiviare e ordinare in modo sistematico documenti, comunicazioni e corrispondenza, assicurando reperibilita rapida delle informazioni richieste dai referenti. Collaborare con il team H&S; per la raccolta di dati e informazioni, predisponendo elenchi, report di base e riepiloghi necessari alle attivita quotidiane. Interfacciarsi con le funzioni interne per lo scambio di documenti e informazioni, garantendo precisione nella trasmissione e rispetto delle tempistiche concordate. Skill e Professionalita Capacita di svolgere attivita di segreteria organizzativa con precisione, ordine e attenzione alle scadenze operative concordate. Buone doti organizzative nella gestione di documenti, archivio e flussi informativi, con metodo di lavoro strutturato.
Attitudine a lavorare in team in contesti strutturati, mantenendo una comunicazione chiara e rispettosa con colleghi e referenti interni. Capacita di utilizzare la normale strumentazione d'ufficio, inclusi telefono, scanner e dispositivi di base per la gestione documentale. Propensione alla cura del dettaglio e alla verifica accurata dei dati inseriti, minimizzando errori nelle attivita di back office quotidiane. Informazioni retributive Retribuzione: Range retributivo da Ral 25.000,00 a 30.000,00 CCNL: Commercio Livello: 3-4 Qualifica: Categoria impiegatizia B previsti ticket da 10,00 € a presenza Benefit Inserimento in multinazionale leader nella comunicazione pubblicitaria con contesto strutturato e ruoli chiaramente definiti nel team. Orario di lavoro full time con pianificazione stabile che consente una gestione prevedibile delle proprie giornate lavorative. Inquadramento conforme alla normativa sul collocamento mirato Legge 68/99, con tutele previste dalla disciplina di riferimento. Ambiente strutturato con procedure condivise che favoriscono chiarezza operativa e supporto organizzativo nelle attivita assegnate. Retribuzione e trattamento economico definiti secondo le politiche interne aziendali e la contrattualistica applicata di riferimento. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
📌 Back Office H&S Legge 68/99 (Assago)
🏢 Adecco
📍 Assago