sede: Città Metropolitana di Roma Capitale Sud-Est

EXECUTIVE ASSISTANT

Profilo ideale

Diploma o laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o della comunicazione;

Esperienza consolidata e documentabile di almeno 5 anni come Segretaria di Direzione, Executive Assistant o Assistente dell'Amministratore Delegato, maturata in aziende strutturate;

Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità, unite a precisione e autonomia operativa;

Elevata riservatezza, affidabilità, discrezione e capacità di trattare informazioni sensibili;

Ottime capacità relazionali e comunicative, con interlocutori interni ed esterni anche di livello executive;

Padronanza del pacchetto Microsoft Office e familiarità con strumenti digitali per agenda, riunioni e collaborazione;

Disponibilità alla flessibilità / reperibilità oraria e ad occasionali trasferte sul territorio nazionale (1/2 volte all'anno), in relazione alle esigenze della Direzione;

Ottima padronanza della lingua inglese, scritta e parlata;

Patente B e disponibilità di mezzo proprio;

Domicilio in zona Castelli Romani, Roma Sud o comunque in zone limitrofe;

Mansioni da svolgere

Gestione complessa dell'agenda dell'Amministratore Delegato (e in misura minore,



del Direttore Generale), degli appuntamenti, delle scadenze e delle priorità;

Organizzazione di riunioni, videoconferenze, viaggi e trasferte in Italia e all'estero;

Gestione e filtro delle comunicazioni, delle telefonate e delle richieste indirizzate all'Amministratore Delegato (e in misura minore, del Direttore Generale);

Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione, funzioni aziendali, consulenti, fornitori e partner esteri;

Monitoraggio delle attività del reparto segreteria generale e reporting diretto all'Amministratore Delegato;

Supporto al rispetto delle scadenze generali aziendali;

Organizzazione di incontri aziendali, eventi, workshop, convegni e visite di ospiti o delegazioni;

Gestione ordinata e riservata dell'archivio direzionale e della documentazione confidenziale.

Inserimento: immediato.

Sede di lavoro: Città Metropolitana di Roma Capitale Sud-Est.

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato; tempo pieno, retribuzione indicativa: RAL da EUR 35.000 a EUR 40.000 circa.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS

#J-18808-Ljbffr

📌 Partenza Immediata: Assistente di Direzione full-time con inglese (Roma)
🏢 Iqm Selezione S. R. L
📍 Roma