Gi Group, prima agenzia per il lavoro italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti impegnati ogni giorno ad orientare, formare e accompagnare le persone verso le migliori occasione lavorative RICERCA per agenzia di viaggi online: OFFICE ASSISTANT_LINGUA INGLESE (TEMPO PARZIALE 24H) Attività: 1. Gestione operativa dell’ufficio

- Garantire la pulizia, l’ordine e la presentazione complessiva dell’ufficio
- Gestire l’assegnazione delle postazioni, i piani di seating e le prenotazioni delle sale riunioni
- Supervisionare gli accessi in ufficio, la gestione dei visitatori e il coordinamento generale degli spazi di lavoro

Supporto ai dipendenti & Onboarding
- Coordinare l’onboarding dei nuovi ingressi (allestimento postazione, consegna laptop, badge di accesso)
- Supportare ingressi ad hoc e la configurazione di attrezzature/equipaggiamenti
- Agire come primo punto di contatto per le richieste dei dipendenti relative all’ufficio

2. Gestione forniture & servizi (Facilities)
- Ordinare forniture per l’ufficio, snack e bevande/ristoro
- Gestire consegne, posta e organizzazione dei corrieri
- Coordinarsi con il provider dell’ufficio per manutenzioni e tematiche relative all’edificio
- Mantenere solide relazioni con fornitori e partner di servizio

3. Pianificazione dell’ufficio & supporto alla crescita
- Supportare la pianificazione della capacità dell’ufficio (postazioni, layout, attrezzature)
- Organizzare eventi interni e attività di team building
- Supportare il coordinamento di visite del leadership team e di team internazionali
- Contribuire a mantenere un ambiente di ufficio positivo e coinvolgente

4. Supporto amministrativo & finance
- Supportare la gestione delle fatture e il monitoraggio delle spese
- Mantenere registri aggiornati di fornitori e costi legati all’ufficio
- Fornire supporto amministrativo all’Office Operations Manager

Requisiti richiesti:





- Ottima conoscenza della lingua inglese (italiano considerato un plus)
- Pregressa esperienza in ruoli di supporto d’ufficio, workplace coordination o amministrazione
- Spiccate capacità organizzative e di multitasking
- Proattività, approccio pratico e capacità di lavorare in autonomia

Offerta contrattuale: Durata: contratto a tempo determinato in somministrazione di 12 mesi con possibilità successiva di proroghe Inquadramento e retribuzione: CCNL Commercio - RAL 25.200€ Orario di lavoro : PT 24H (eventuale richiesta di disponibilità a svolgere ore aggiuntive) Sede di lavoro : Roma centro #LI-FD2 Chi siamo: Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo Disponibilità: Part time Contratto: Contratto a tempo determinato - in somministrazione Settore azienda: Altro Mansione: Receptionist con lingue estere Sede di lavoro: Lazio | Roma | Roma Filiale: Roma office Filiale / Ref: 1753553

📌 Office Assistant a Roma
🏢 Gi Group
📍 Roma