Per realtà aziendale operante nel settore dell'ingegneria infrastrutturale, specializzata nella progettazione, realizzazione e manutenzione di opere pubbliche ferroviarie, stradali e idrauliche, ricerchiamo:
1 figura Junior da inserire all'interno dell'Ufficio Gare
La risorsa, affiancata dai colleghi già presenti in ufficio, supporterà le attività legate alla gestione delle procedure di gara e dei relativi adempimenti amministrativi, tecnici, contrattuali e assicurativi, contribuendo alla corretta gestione della documentazione e al monitoraggio delle scadenze.
Responsabilità
La risorsa si occuperà, in base al livello di esperienza maturato, di:
Supportare la predisposizione e la verifica della documentazione amministrativa, tecnica ed economica per le gare d'appalto, assicurandone completezza e conformità ai requisiti richiesti.
Curare gli adempimenti per la registrazione dei contratti d'appalto presso l'Agenzia delle Entrate, predisponendo la documentazione e i modelli di pagamento, anche in caso di RTI.
Collaborare alla gestione delle polizze assicurative CAR delle commesse, seguendo le fasi di richiesta, approvazione, attivazione, sospensione, proroga e cessazione delle coperture.
Supportare la gestione delle polizze Decennali Postume, ove previste, e delle attività di Controllo Tecnico necessarie al rilascio delle coperture.
Collaborare alla gestione delle garanzie definitive delle commesse, curando gli adeguamenti e le richieste di svincolo progressivo e definitivo, previa verifica della documentazione.
Monitorare le scadenze di polizze e garanzie, verificando le necessità di rinnovo, proroga, sospensione e svincolo, con attenzione ai relativi costi.
Verificare gli estratti conto e le richieste di pagamento del Broker,
controllando premi e importi dovuti e supportando la Contabilità nell'autorizzazione e imputazione dei pagamenti.
Curare la raccolta, la verifica e l'aggiornamento della documentazione contrattuale e assicurativa delle commesse, anche in presenza di RTI e altri raggruppamenti.
Skill e Professionalità
preferibile laurea in architettura, ingeneria edile o similari
Esperienza, anche breve, nel settore delle costruzioni, degli appalti e della gestione delle commesse.
Conoscenza degli aspetti amministrativi e contrattuali delle procedure di gara e delle principali coperture assicurative e garanzie previste nell'ambito degli appalti (polizze CAR, Decennali Postume e garanzie definitive).
Conoscenza dei principali processi organizzativi, delle procedure e delle direttive aziendali.
Buona conoscenza dei principali applicativi Microsoft Office, in particolare Excel.
Capacità di gestire e monitorare la documentazione e gli adempimenti amministrativi, contrattuali e assicurativi delle commesse, verificandone completezza e correttezza.
Capacità di analizzare e monitorare scadenze, rinnovi e svincoli di garanzie e polizze, con attenzione alla corretta gestione dei relativi costi e delle priorità operative.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con colleghi, funzioni aziendali e interlocutori esterni, unite a precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
Informazioni retributive
Sede di lavoro: Latina.
Range di RAL: € ****** – € ******, commisurata all'esperienza maturata.
CCNL Edilizia industria IMPIEGATI
Tipologia contrattuale: preferibile inserimento iniziale con tempo determinato, finalizzato alla successiva stabilizzazione.
ma valutiamo anche tempi indeterminati.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).
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📌 Responsabile Ufficio Gare (Latina)
🏢 Adecco
📍 Latina