Il Planning & Operations Team Leader si occupa del coordinamento del team operativo assegnato, supervisione e consulenza per la programmazione e la gestione della parte logistica relativa ad eventi nazionali e internazionali in ambito medico e farmaceutico.
La figura fungerà da punto di riferimento per il gruppo di lavoro, favorendo il coordinamento tra le diverse funzioni coinvolte nella gestione degli eventi e garantendo un presidio costante sull'avanzamento delle attività.
Mansioni
Coordinare e supervisionare il team operativo, organizzando e distribuendo le attività in funzione delle priorità, dei volumi di lavoro e delle scadenze.
Pianificare e monitorare le attività legate alla gestione e realizzazione degli eventi Pharma, garantendo il rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi.
Gestire la pianificazione delle risorse, monitorando i carichi di lavoro e assicurando un'allocazione efficiente delle attività.
Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, individuando eventuali criticità operative e intervenendo tempestivamente per la loro risoluzione.
Assicurare il coordinamento tra i team interni e le diverse funzioni aziendali coinvolte nella gestione degli eventi.
Definire e monitorare le priorità operative, favorendo una gestione strutturata ed efficace dei flussi di lavoro.
Contribuire alla definizione,



implementazione e ottimizzazione delle procedure operative e dei processi di lavoro.
Monitorare i principali indicatori di performance (KPI), elaborando report periodici sull'andamento delle attività e sulla produttività del team.
Supportare il management nella gestione organizzativa della divisione, proponendo soluzioni per migliorare efficienza, qualità del servizio e organizzazione delle risorse.
Favorire la crescita qualificato del team, promuovendo collaborazione, condivisione delle informazioni e autonomia operativa.
Gestione amministrativa e contabile dell'organizzazione dell'evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile)
Requisiti
Esperienza 4/5 Anni nella gestione eventi Healthcare/Pharma
Esperienza di 4/5 anni nella gestione e organizzazione di un team di lavoro
Conoscenza normativa compliance farmaceutica
Esperienza consolidata in ruoli di coordinamento operativo e pianificazione
Capacità gestione fornitori e procurement
Ottima conoscenza del pacchetto office
Inglese Fluente
Ottime capacità di team working
Precisione, accuratezza e attenzione al dettagli
Retribuzione e Benefit
€****** - €******
Buoni Pasto da €10
Smart Working: 1 giorno a settimana
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📌 Team Leader - Eventi Pharma And M&E (Italia)
🏢 Uvet
📍 Italia