Descrizione azienda Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management, operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti.

La nostra Vision è Work in Any Way: crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento. Per conto di un nostro cliente, Studio legale con sede a Milano che offre servizi integrati di consulenza giuslavoristica, fiscale, amministrativa e di immigration ad aziende italiane e internazionali, siamo alla ricerca di un/una Payroll Specialist con competenze internazionali da inserire all’interno del team Payroll e Amministrazione del Personale. La figura selezionata contribuirà alla gestione accurata e tempestiva delle paghe e degli adempimenti di amministrazione del personale per un portafoglio clienti italiano e internazionale.

Lavorerà a stretto contatto con i professionisti delle aree legal, tax e immigration, supportando sia la gestione ordinaria dei rapporti di lavoro sia le casistiche più articolate legate alla mobilità internazionale e alle operazioni straordinarie. Elaborare e controllare i cedolini, effettuando quadrature e reportistica payroll; · Gestire gli adempimenti fiscali e contributivi connessi alle retribuzioni; · Amministrare i rapporti di lavoro lungo l’intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, variazioni, cessazioni, assenze e istituti contrattuali; · Gestire operativamente benefit e trattamenti previsti dai contratti applicati; · Supportare la predisposizione della documentazione contrattuale,



in collaborazione con i professionisti dello Studio; · Interfacciarsi con clienti e referenti HR italiani e internazionali, anche in lingua inglese; · Predisporre report relativi ai dati payroll e al costo del personale secondo le esigenze dei clienti; · Supportare la gestione delle implicazioni payroll di distacchi, espatriati e rapporti di lavoro transfrontalieri; · Raccogliere e verificare dati e documentazione payroll nell’ambito di due diligence, ristrutturazioni, fusioni e trasferimenti d’azienda; · Fornire supporto documentale ai professionisti in caso di verifiche, contestazioni e controversie di lavoro; · Diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o giuslavoristico, oppure esperienza competente equivalente; · Esperienza operativa nel payroll italiano e nell’amministrazione del personale, preferibilmente maturata presso studi professionali,



società di consulenza o provider payroll; · Esperienza nella gestione di clientela internazionale e nell’interlocuzione con referenti esteri; · Conoscenza completa del ciclo paghe e dei relativi controlli; · Conoscenza operativa degli adempimenti fiscali e contributivi e capacità di applicare i diversi CCNL; · Familiarità con le implicazioni payroll della mobilità internazionale; · Inglese professionale scritto e parlato; · Buona padronanza di Excel per verifiche, quadrature e reportistica; · Orientamento al cliente e attitudine alla collaborazione multidisciplinare; · Autonomia e affidabilità nel lavoro a distanza. Conoscenza della lingua inglese a livello C1 o superiore; · Conoscenza del gestionale Zucchetti Paghe Infinity; · Non è richiesta l’elaborazione diretta di paghe di Paesi esteri.

Contratto a tempo indeterminato, full-time o part-time (come desiderato dal candidato/a); si valuta anche la collaborazione in Partita IVA (qualora il candidato/a lo desiderasse). CCNL Studi Professionali – Livello 3S. RAL da €32.000,00 a €38.000,00 (riferita al full-time), da definire in base alla seniority del candidato.

Piano welfare dello Studio e buoni pasto da €10,00.

Orario di lavoro: orario d’ufficio con pausa pranzo. Periodo iniziale di inserimento in sede di 3 mesi, dedicato all’apprendimento di procedure, strumenti e portafoglio clienti. Successivamente è prevista la possibilità di smart working, in misura da concordare, con presenza in sede al bisogno.

Sono valutate anche candidature di persone non residenti a Milano, purché disponibili a garantire le presenze necessarie. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903⁄77 e 125⁄91 , e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215⁄03 e 216⁄03 .

📌 Payroll Specialist con competenze internazionali - Studio Legale Milano centro
🏢 Safeguard Global BPO Italy
📍 Milano