About Quest Global

Quest Global is a global engineering services company that supports customers across a range of industries, including Aerospace & Defence, Automotive, Energy, Hi-Tech, MedTech & Healthcare, Rail, and Semiconductors. The company operates across multiple countries with engineering and delivery centres worldwide.

We believe the hardest engineering problems need polymaths: curious minds who see engineering everywhere and bring different perspectives, experiences and ideas to their work. At Quest Global, we celebrate engineers who question, explore and look beyond the obvious to find better answers.

SHAPE THE FUTURE WITH US

We offer you a motivating environment with exciting projects and would appreciate to welcome you in our team as a:

Facility & Office Manager

Sede di lavoro: Firenze

Range retributivo: 25.000-30.000 E RAL

Il Ruolo

Siamo alla ricerca di un/a Facility & Office Manager agile/a che si occupi della gestione integrata delle nostre sedi aziendali.

La risorsa sarà responsabile di garantire l'efficienza operativa degli uffici, la qualità della working experience dei dipendenti e la corretta gestione dei fornitori, dei contratti di locazione e dei progetti di ristrutturazione o espansione.

La figura ricercata nello specifico si occuperà di:

Gestione Sedi & Progetti Straordinari:

Si occuperà della ricerca e valutazione delle sedi individuando se necessario nuove location in base a esigenze aziendali, budget e spazi. Si occuperà anche di coordinare sopralluoghi e supportare i processi.

Gestirà i progetti di ristrutturazione, espansione o layout degli uffici,



coordinando tempistiche, budget, fornitori edili e fornendo continuità alle attività aziendali.

Gestirà i contratti di locazione ( lease ) e di manutenzione delle facility, seguendo le trattative, i rinnovi, le scadenze e la conformità documentale in collaborazione con il Managment.

Operations Quotidiane & Multi-Site

Si occuperò di coordinare le sedi presenti sul territorio italiano garantendo standard omogenei di sicurezza, comfort e servizi per i dipendenti su tutte le sedi operative.

Seguirà i servizi di pulizia, manutenzione e sicurezza, risolvendo tempestivamente eventuali criticità operative; sovrintendere al team di supporto amministrativo interno.

Si occuperà delle utenze e volture gestendo l'attivazione, la voltura o la cessazione delle utenze, garantendo la continuità dei servizi.

Procurement & Gestione Fornitori

Si occuperà inoltre di selezionare, negoziare e gestire i fornitori di servizi e beni per l'ufficio, operando come punto di contatto tra i vari reparti (IT, HR, Legal, Finance, Delivery).

Requisiti Richiesti

- Titolo di studio: Laurea (triennale o magistrale) in Ingegneria Gestionale, Edile, Civile, Architettura, Economia, Giurisprudenza o percorsi di studio affini.



Verranno presi in considerazione anche diplomi di scuola superiore a fronte di una consolidata esperienza nel ruolo.
- Esperienza di 1-3 anni in ruoli analoghi (Facility, Office Manager, Corporate Real Estate Specialist) all'interno di contesti strutturati o multinazionali;
- Buona conoscenza della lingua inglese (sia parlata che scritta);
- Padronanza dei principali strumenti informatici e dei sistemi gestionali per la gestione degli ordini/acquisti;
- Forti doti relazionali e di mediazione con stakeholder interni ed esterni;
- Spiccata capacità di problem-solving e gestione delle priorità;
- Autonomia organizzativa e precisione;

How we work: culture at Quest Global We are known for our extraordinary people who make the impossible possible every day. Questians are driven by hunger, humility, and aspiration. We believe that our company culture is the key to our ability to make a true difference in every industry we reach. Our teams regularly invest time and dedicated effort into internal culture work, ensuring that all voices are heard.

We wholeheartedly believe in the diversity of thought that comes with fostering a culture rooted in respect, where everyone belongs, is valued, and feels inspired to share their ideas. We know embracing our unique differences makes us better, and that solving the worlds hardest engineering problems requires diverse ideas, perspectives, and backgrounds. We shine the brightest when we tap into the many dimensions that thrive across over 21,000 difference-makers in our workplace.

📌 Facility & Office Manager (Firenze)
🏢 Quest Global
📍 Firenze