Sapiens Analytics, società innovativa specializzata nello sviluppo di soluzioni digitali e piattaforme di Intelligenza Artificiale, ricerca per la propria sede di una Segretaria Amministrativa, da inserire a diretto supporto della Direzione Generale. La figura ricercata avrà un ruolo centrale nell’organizzazione aziendale, fungendo da punto di raccordo tra la Direzione Generale, i consulenti esterni, i clienti e i fornitori. Cerchiamo quindi una figura che, oltre alle competenze tecniche, abbia capacità di iniziativa, senso di responsabilità e attitudine alla risoluzione dei problemi. Principali responsabilità La persona selezionata si occuperà di:
* inserimento e gestione della contabilità aziendale attraverso TeamSystem;
* registrazione e controllo della documentazione contabile e amministrativa;
* gestione del ciclo amministrativo relativo a clienti e fornitori;
* emissione e controllo delle fatture e verifica delle relative scadenze;
* predisposizione della documentazione necessaria per pagamenti, incassi e adempimenti amministrativi;
* gestione e archiviazione ordinata della documentazione e dei contratti aziendali;
* raccordo operativo con il commercialista, predisponendo e trasmettendo la documentazione necessaria;




* raccordo con il consulente del lavoro per gli aspetti amministrativi relativi al personale;
* gestione delle comunicazioni amministrative con clienti, fornitori, professionisti e partner;
* monitoraggio delle principali scadenze amministrative;
* gestione delle attività ordinarie di segreteria generale. Profilo ricercato Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e riservata, capace di lavorare con autonomia e di gestire contemporaneamente diverse attività e scadenze. Costituiscono requisiti preferenziali:
* diploma in Ragioneria o formazione equivalente; gradita laurea in discipline economiche;
* precedente esperienza in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria amministrativa;
* conoscenza della contabilità generale;
* esperienza nell’utilizzo di TeamSystem;
* buona conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft Office;
* capacità di interfacciarsi con commercialisti, consulenti del lavoro, clienti e fornitori;
* capacità organizzativa e attenzione alle scadenze;
* buone capacità relazionali e comunicative;
* riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e amministrative;
* Italiano livello madrelingua. Sede di lavoro: Piacenza Assunzione tempo indeterminato #J-18808-Ljbffr

📌 Impiegata/o amministrativa/o (Roma)
🏢 NETtoWORK
📍 Roma