Posizione Aperta: Segreteria/o – Full Remote Siamo alla ricerca di un Segreterio/a altamente qualificato/a da inserire stabilmente nel nostro team in modalità full remote. Cerchiamo un profilo abituato a ritmi sostenuti, con mentalità aziendale e proveniente da realtà strutturate. Per questo motivo verranno prese in considerazione esclusivamente candidature pienamente aderenti ai requisiti indicati. GAM Medical è una realtà specializzata nell’erogazione di servizi sanitari in ambito psicologico, psicoterapeutico e psichiatrico, interamente in modalità digitale. Operiamo attraverso un modello organizzativo strutturato e orientato all’eccellenza, garantendo elevati standard professionali, riservatezza e continuità assistenziale. Siamo impegnati nella costruzione di un sistema di cura efficiente, accessibile e centrato sulla qualità dell’esperienza del paziente. Responsabilità principali
* Front-office virtuale e filtro comunicativo con autonomia di giudizio
* Gestione telefonica e scritta del rapporto con i pazienti (accoglienza, appuntamenti, urgenze)
* Coordinamento delle agende dei professionisti sanitari
* Utilizzo quotidiano di gestionali medici e strumenti digitali condivisi
* Compilazione, aggiornamento e analisi di report amministrativi (Excel avanzato)
* Emissione di fatture e note di credito
* Esperienza pregressa in segreteria amministrativa strutturata, preferibilmente in ambito sanitario
* Provenienza da contesti organizzativi strutturati e ad alta intensità operativa
* Ottima padronanza Google Workspace, gestionali, cloud sharing, sistemi CRM, Respond.io (la conoscenza avanzata di quest’ultimo sarà considerata titolo preferenziale)
* Excel livello avanzato (funzioni complesse, filtri, tabelle pivot, gestione dati)
* Eccellenti capacità comunicative,



dizione chiara ed elevata empatia nella relazione telefonica
* Capacità di operare con rigore, chiarezza e affidabilità in contesti caratterizzati da volumi elevati, scadenze serrate e imprevisti
* Elevata attenzione al dettaglio e autonomia organizzativa
* Spiccate capacità di problem solving
* Attitudine a lavorare in team, anche da remoto, interfacciandosi quotidianamente con figure di alto profilo, mantenendo un livello comunicativo adeguato al contesto professionale
* Capacità di reporting tempestivo al responsabile a fine giornata
* PC personale e connessione internet stabile Titoli preferenziali
* Laurea in ambito organizzativo amministrativo, psicologico o affine (preferibile)
* Provenienza da ruolo analogo in contesti aziendali strutturati e ad alto flusso di lavoro
* Esperienza presso studi di psicologia, psicoterapia o psichiatria Dettagli contrattuali
* RAL di partenza: circa 25.000 euro (con quattordicesima)
* Dal lunedì al venerdì su turni 08:30–19:00
* Sabato turno fisso 10:00–12:00
* Periodo di prova 2–4 settimane
* Inserimento iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione Costituirà preferenza prioritaria
* Esperienza in aziende strutturate
* Provenienza da ruolo analogo in contesti ad alto flusso operativo
* Esperienza presso cliniche, ospedali o studi di psicologia, psicoterapia o psichiatria
* Laurea in psicologia con comprovata esperienza in contesti aziendali strutturati
* Saranno valutate esclusivamente candidature di persone realmente interessate a una collaborazione stabile e continuativa. GAM MEDICAL promuove un ambiente inclusivo e stimolante, incoraggiando la crescita professionale e personale di ogni membro del team. Siamo alla ricerca di persone motivate e orientate al risultato, pronte a fare la differenza nel nostro progetto di espansione e sviluppo. #J-18808-Ljbffr

📌 Segretario (Italia)
🏢 Gam Medical
📍 Italia