pAzienda multinazionale operante nel settore metalmeccanico ricerca un/a /ppLa risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio HSE e riporterà direttamente all'HSE Manager/RSPP.
Avrà un ruolo chiave nel garantire la corretta gestione della documentazione e degli adempimenti necessari per consentire ai tecnici di operare presso i clienti, assicurando il rispetto dei requisiti di sicurezza e delle procedure di accesso richieste.
/ph3Principali responsabilità /h3ulliGestire le richieste di accesso e autorizzazione dei tecnici presso stabilimenti e siti produttivi dei clienti.
/liliRaccogliere, verificare e trasmettere la documentazione richiesta per lo svolgimento delle attività di installazione, manutenzione e assistenza tecnica.
/liliCurare l'inserimento e l'aggiornamento dei dati dei tecnici all'interno dei portali HSE e delle piattaforme documentali dei clienti.
/liliMonitorare le scadenze relative a documentazione, attestati, abilitazioni e autorizzazioni.
/liliGestire e aggiornare la documentazione relativa alla formazione obbligatoria del personale tecnico.
/liliSupportare la predisposizione della documentazione di sicurezza necessaria per gli interventi presso i clienti.
/liliVerificare eventuali requisiti specifici richiesti dai siti produttivi e coordinarsi con le funzioni coinvolte per garantirne il rispetto.
/liliCollaborare quotidianamente con tecnici, Service Coordinator e responsabili di funzione per assicurare il completamento di tutti gli adempimenti prima dell'intervento.
/liliInterfacciarsi con gli uffici HSE e Safety dei clienti per richieste di chiarimento, integrazioni documentali e gestione delle problematiche di accesso.
/liliSupportare la gestione documentale di imprese esterne e subappaltatori coinvolti nelle attività.
/liliArchiviare e mantenere aggiornata tutta la documentazione relativa ad accessi, autorizzazioni e qualifiche del personale.




/liliCollaborare con l'HSE Manager/RSPP nelle attività amministrative e organizzative dell'area Sicurezza.
/liliDiploma o laurea preferibilmente in ambito amministrativo, tecnico o sicurezza sul lavoro.
/liliEsperienza in attività di gestione documentale, back office tecnico o amministrativo.
/liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel e Outlook.
/liliFamiliarità con portali web, piattaforme documentali e sistemi di gestione delle qualifiche.
/liliBuona conoscenza della lingua inglese scritta.
/liliPrecisione, attenzione al dettaglio e capacità di monitorare numerose attività e scadenze contemporaneamente.
/liliBuone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
/liliAttitudine al problem solving e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.
/li /ulh3Costituisce titolo preferenziale /h3ulliFormazione o esperienza in ambito Salute e Sicurezza sul Lavoro.
/liliPossesso dell'abilitazione bASPP /b.
/liliEsperienza nella gestione documentale per aziende di service, manutenzione, impiantistica o realtà che operano presso clienti industriali.
/liliInserimento in una realtà internazionale, solida e orientata all'innovazione tecnologica.
/liliAmbiente agile e strutturato, a stretto contatto con funzioni tecniche e operative.
/liliPercorso di formazione e crescita professionale nell'ambito HSE e Service.
/liliContratto a tempo indeterminato.
/lilibRAL indicativa *************** euro /b, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
/liliWelfare aziendale e benefit previsti dalla policy aziendale.
/liliModalità di lavoro ibrido con 3 giorni di SW al mese /li /ulpbSede di lavoro: /b Zona Ponte San Pietro (BG) /ppSe sei una persona organizzata, precisa e desideri crescere in un contesto internazionale dove sicurezza, servizio al cliente e attenzione ai dettagli fanno la differenza, saremo lieti di conoscere il tuo profilo.
/p #J-*****-Ljbffr

📌 Hse & Documentation Specialist /Aspp (Bardi)
🏢 Manpowergroup
📍 Bardi