pCerchiamo un/una bGroup Administration Manager con una solida esperienza maturata nell'HQ di un gruppo societario /b, capace di coniugare il presidio operativo dell'amministrazione italiana con una visione di Gruppo, in un contesto industriale internazionale e in continua evoluzione.
/ppPasubio è cresciuta rapidamente, anche attraverso acquisizioni e internazionalizzazione.
Oggi è una realtà industriale multicountry, partecipata da Private Equity, caratterizzata da ritmi veloci, aspettative elevate e un percorso continuo di trasformazione.
/ppPer questo cerchiamo una figura che abbia già sperimentato la complessità di un'organizzazione di Gruppo, mantenendo al tempo stesso una bforte competenza tecnica e operativa nei processi amministrativi, contabili, fiscali e societari italiani /b.
/ppUna persona abituata non soltanto a supervisionare, ma anche a entrare nel merito delle problematiche, supportare il proprio team e costruire soluzioni concrete.
/ppL'Administration Manager lavorerà in stretta collaborazione con la Finance Manager e con le funzioni Controlling, Reporting Consolidation.
/ppSarà responsabile del presidio amministrativo e contabile delle società italiane e contribuirà al coordinamento e all'armonizzazione dei processi amministrativi delle società del Gruppo.
/ph3Principali responsabilità /h3ulliGarantire la corretta gestione dei processi amministrativi e contabili quotidiani, coordinando le attività di contabilità generale, ciclo attivo e ciclo passivo.
/liliGestire le chiusure contabili periodiche e annuali, incluse le scritture di assestamento, le riconciliazioni e la predisposizione del bilancio civilistico italiano.
/liliPresidiare gli adempimenti fiscali, civilistici e societari, assicurando correttezza, tempestività e compliance.
/liliGestire i rapporti con società di revisione, Collegio Sindacale, consulenti fiscali e altri interlocutori esterni.
/liliPresidiare le tematiche amministrative legate a operazioni intercompany, flussi infragruppo e rapporti con le società controllate.
/liliCollaborare alla predisposizione del bilancio consolidato, garantendo qualità, completezza e coerenza delle informazioni contabili.
/liliSupportare, per gli aspetti amministrativi e contabili, operazioni societarie, finanziarie e straordinarie.




/liliPresidiare le tematiche amministrative connesse alle attività industriali e commerciali, inclusi gli adempimenti doganali e le operazioni con l'estero.
/liliContribuire alla standardizzazione dei processi amministrativi e al rafforzamento del sistema di controllo interno a livello di Gruppo.
/liliGuidare e sviluppare il team amministrativo, promuovendo autonomia, responsabilità, competenza tecnica e miglioramento continuo.
/li /ulpCerchiamo un professionista che abbia già ricoperto un ruolo di Administration Manager, Accounting Manager o Responsabile Amministrativo all'interno dell'HQ di un gruppo societario strutturato, preferibilmente industriale e internazionale.
/ppL'esperienza in una funzione amministrativa di capogruppo è un requisito indispensabile.
È particolarmente apprezzata la provenienza da realtà partecipate da fondi di Private Equity, caratterizzate da elevati standard di reporting, controllo e governance.
/ppÈ altrettanto indispensabile aver maturato una responsabilità operativa diretta sulla gestione amministrativa e contabile italiana, non limitata ad attività di supervisione, revisione o reporting.
/ppIl/la candidata ideale ha già gestito personalmente le complessità delle chiusure contabili, del bilancio civilistico, della fiscalità e degli adempimenti societari, coordinando un team amministrativo e interloquendo con stakeholder nazionali e internazionali di varia estrazione.
/ppUn precedente percorso in Audit / Revisione rappresenta un background di valore, purché seguito da una significativa esperienza operativa e manageriale in azienda.
/ph3Amministrazione e contabilità italiana /h3ulliSolida padronanza della contabilità generale, delle scritture di assestamento e delle chiusure periodiche.
/liliEsperienza diretta nella predisposizione del bilancio civilistico secondo i principi contabili italiani (OIC).
/liliConoscenza approfondita degli adempimenti fiscali italiani, inclusi IVA, imposte dirette e principali obblighi dichiarativi.
/liliEsperienza nella gestione di verifiche,



audit e rapporti con revisori, Collegio Sindacale e consulenti.
/liliFamiliarità con gli adempimenti amministrativi e doganali di realtà industriali operanti sui mercati internazionali.
/li /ulh3Esperienza di Gruppo e governance /h3ulliEsperienza concreta maturata presso l'HQ di un gruppo societario, con interazione continuativa con società controllate.
/liliConoscenza dei processi di consolidamento, delle riconciliazioni intercompany e delle principali logiche di reporting di Gruppo.
/liliFamiliarità con gli adempimenti societari, la governance e le implicazioni amministrative e contabili delle operazioni straordinarie e finanziarie.
/liliCapacità di definire e implementare procedure, controlli e standard amministrativi comuni a più società.
/li /ulh3Leadership e strumenti /h3ulliEsperienza nel coordinamento e nello sviluppo di team amministrativi.
/liliOttima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, utilizzata in contesti professionali internazionali.
/liliOttima padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP.
/liliLa conoscenza di sistemi EPM e di strumenti di consolidamento rappresenta un elemento preferenziale.
/li /ulpÈ richiesta disponibilità a sporadiche trasferte presso le società del Gruppo in Italia, Germania, Serbia e Messico.
/ppLa competenza tecnica è fondamentale, ma non sufficiente.
/ppCerchiamo una persona che sappia combinare rigore amministrativo, visione di Gruppo e pragmatismo operativo.
/ppUn manager che non si limiti a identificare criticità o a delegarne la soluzione, ma sappia entrare nel merito, prendere decisioni, supportare il team e migliorare concretamente i processi.
/ppUna persona che sappia lavorare in partnership con Finance, Controlling e le altre funzioni aziendali, mantenendo un equilibrio tra compliance, efficienza e velocità di esecuzione.
/ppCerchiamo un Administration Manager che sappia gestire l'operatività di oggi e contribuire a costruire l'organizzazione di domani.
/pulliContratto a tempo indeterminato.
/liliRange retributivo ipotizzato: €****** – €******.
/liliMBO target pari al 10% della RAL.
/liliOpportunità di ricoprire un ruolo centrale nell'evoluzione dei processi amministrativi di un Gruppo industriale internazionale.
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📌 Group Administration Manager (Campo di Ne)
🏢 Conceria Pasubio
📍 Campo di Ne