h3 - Executive administrative coordinator /h3pIl nostro cliente è un laboratorio medico.
Lavora in un contesto nazionale ed internazionale.
Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a: /ppbDescrizione e caratteristiche della Posizione: /b /ppLa risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio.
Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione.
/ppbRuolo e responsabilità: /b /ppSupporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative /ppFavorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.
/ppGestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria.
/ppCostituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria.
/ppVerifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale.
/ppGestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti.
/ppSegnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione.
/ppGestione ordinaria della cassa aziendale /ppGestione dei rapporti operativi con i fornitori.
/ppCoordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator.




/ppGestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto /ppGestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile.
/ppbRequisiti richiesti per partecipare alle Selezioni: /b /ppEsperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari /ppElevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità.
/ppSpiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.
/ppCapacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti /ppElevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione.
/ppOttima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali.
/ppBuona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata /ppbSede di lavoro /b: Vicinanze Desio (MB) /ppbOrario di lavoro /b: Dal lunedì al venerdì 9-18 /ppbTipologia contrattuale /b: Inserimento diretto in azienda /ppbPacchetto retributivo /b: Fino ad un massimo di ******€ Lorde Annue CCNL FederLab + buoni pasto.
Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo.
/ppEtjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. ****-SG del 23/02/2005).
br/ L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs.
******** e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs.
******** e ********.br/ Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (Reg. UE ******** c.d. GDPR) pubblicata sul sito .
br/ Il servizio è gratuito.
/ppTipo di contratto: bPERM - Contratto a tempo indeterminato in azienda /b /p #J-*****-Ljbffr

📌 Executive Administrative Coordinator (Desio)
🏢 Etjca Group
📍 Desio