Per la nostra sede Test Industry – “Bimal” di Perugia, stiamo cercando un/una Addetto/a al Front Office e al Supporto Operativo, che si occupi della gestione delle attività di accoglienza e segreteria, fornendo supporto organizzativo e amministrativo alle diverse funzioni aziendali, con particolare riferimento alla gestione del parco auto aziendale e alle attività connesse alla gestione ambientale. La risorsa si occuperà principalmente di:
* Gestione del centralino telefonico, dell'accoglienza di visitatori e fornitori e dello smistamento delle comunicazioni.
* Supporto alle attività organizzative quotidiane e gestione delle esigenze operative degli uffici.
* Supporto alla gestione amministrativa e organizzativa del parco auto aziendale, inclusi i rapporti con le società di noleggio.
* Monitoraggio delle esigenze relative ai veicoli aziendali, quali manutenzioni, riparazioni, sinistri e gestione delle auto sostitutive.
* Supporto operativo alle attività relative alla gestione e allo smaltimento dei rifiuti aziendali.
* Coordinamento delle comunicazioni con fornitori e referenti interni per l'organizzazione dei ritiri e degli interventi necessari.




* Interfaccia con i fornitori per la gestione delle richieste di assistenza e delle problematiche relative ai gestionali utilizzati.
* Collaborazione con le funzioni HR e amministrative per la predisposizione e l'aggiornamento di report e documentazione.
* Supporto organizzativo alla gestione delle trasferte e delle ulteriori necessità operative aziendali.
* Pianificazione e monitoraggio delle attività di competenza, assicurando il rispetto delle priorità e delle scadenze.
* Diploma di scuola secondaria superiore,
* Preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o supporto amministrativo.
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office,
* Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile livello B1)
* Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
* Buone capacità comunicative e predisposizione ai rapporti interpersonali.
* Attitudine al problem solving e autonomia nella gestione delle attività assegnate.
* Capacità di interfacciarsi efficacemente con colleghi, fornitori e interlocutori esterni. #J-18808-Ljbffr

📌 Front office (Perugia)
🏢 Test Industry
📍 Perugia