Nims S.p.
A., realtà di rilevanza nazionale con sede nel territorio padovano e appartenente al Gruppo Lavazza, specializzata nella distribuzione e nella vendita diretta di caffè, è alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Purchasing and General Services Specialist all'interno dell'ufficio acquisti. Supporto alla gestione acquisti
* Gestione della piattaforma aziendale per la creazione delle richieste d’ordine e degli ordini di acquisto
* Verifica e abbinamento ordini/fatture e controllo della corretta documentazione
* Supporto nella gestione e archiviazione dei contratti con i fornitori
* Aggiornamento e mantenimento dei file di monitoraggio
* Raccolta, gestione e archiviazione della documentazione fornitori
* Invio ai nuovi fornitori della documentazione aziendale prevista: privacy, codice etico e di condotta fornitori, policy e documenti di compliance
* Contatto operativo con i fornitori per richieste, documenti e attività di follow-up Supporto all’organizzazione eventi
* Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali rivolti ai dipendenti e alla rete vendita
* Collaborazione nella definizione dell’evento: attività, location, cena, trasferimenti, allestimenti e servizi
* Coordinamento con eventuali agenzie esterne
* Contatto e gestione diretta dei fornitori quando l’organizzazione viene gestita internamente




* Raccolta preventivi e gestione delle attività operative
* Supporto durante le fasi organizzative e nella gestione dell’evento
* Presenza e supporto operativo durante eventi di una o più giornate Cosa cerchiamo
* Buone capacità organizzative e di pianificazione
* Precisione e attenzione al dettaglio
* Buone capacità relazionali e di comunicazione
* Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente
* Buona dimestichezza con Excel e gli strumenti informatici
* Capacità di relazionarsi con fornitori e interlocutori interni ed esterni
* Flessibilità e disponibilità a seguire eventi anche fuori sede e su più giornate
* Un approccio pratico, proattivo e orientato alla collaborazione
* E' gradita la conoscenza di Arxivar
* Contratto a tempo indeterminato
* Mensa aziendale a cifra agevolata
* Possibilità di lavorare in lavoro da remoto e flessibilità negli orari di entrata e uscita
* Welfare con iniziative e servizi dedicati al benessere e alla qualità della vita
* Una parental policy evoluta e dedicata a supportare le persone con figli
* Caffè gratuito in azienda Inquadramento e retribuzione
* Inquadramento al 3° livello del CCNL Commercio
* RAL iniziale a partire da € 28.000 commisurata all’esperienza e alle competenze della persona selezionata #J-18808-Ljbffr

📌 Purchasing and General Services Specialist (Padova)
🏢 Nims
📍 Padova