Synergie Search, ricerca per importante azienda del settore Logistica e Trasporti:un/una Facility & Maintenance CoordinatorPer azienda operante nel settore della logistica espressa e della distribuzione ultimo miglio, ricerchiamo una figura da inserire nell’area Facility Management, con responsabilità di gestione e monitoraggio delle scadenze tecniche e amministrative relative alla struttura aziendale, agli impianti e alle attrezzature operative del magazzino.La risorsa avrà il compito di organizzare e monitorare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, coordinare i fornitori esterni e gestire la documentazione tecnica e amministrativa necessaria a garantire la corretta conservazione della struttura, l’efficienza delle attrezzature e il rispetto degli adempimenti normativi applicabili.Principali attività e responsabilità1. Gestione della struttura e degli impianti* Monitoraggio delle scadenze relative all’immobile, agli impianti tecnologici e ai servizi della struttura.* Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli immobili.* Monitoraggio delle verifiche periodiche, delle certificazioni e degli adempimenti previsti dalla normativa applicabile.* Supporto nella gestione di pratiche immobiliari, autorizzazioni e documentazione tecnica.2. Gestione delle attrezzature operative* Monitoraggio delle scadenze manutentive e delle verifiche periodiche delle attrezzature presenti nel magazzino.* Gestione dello scadenzario relativo, ove presenti, a nastri trasportatori, baie di carico, portoni industriali, piattaforme elevatrici, transpallet,



carrelli elevatori e altre attrezzature operative.* Aggiornamento dei registri manutentivi e archiviazione dei rapporti di intervento, dei verbali di verifica e della documentazione tecnica.* Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività necessarie a mantenere le attrezzature efficienti e conformi agli obblighi applicabili.3. Coordinamento delle manutenzioni* Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.* Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con manutentori, tecnici e ditte esterne.* Richiesta e confronto di preventivi, programmazione degli interventi e monitoraggio dei tempi di esecuzione.* Verifica della ricezione della documentazione conclusiva degli interventi e segnalazione di eventuali criticità.4. Gestione amministrativa e controllo delle scadenze* Predisposizione e aggiornamento di uno scadenzario centralizzato relativo a struttura, impianti, attrezzature e contratti di manutenzione.* Monitoraggio delle scadenze e attivazione preventiva delle richieste di intervento o rinnovo.* Gestione e archiviazione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale.* Predisposizione di report periodici sullo stato delle manutenzioni,



sulle scadenze e sugli interventi aperti.* Supporto al monitoraggio dei costi e del budget destinato alle manutenzioni.Requisiti richiesti* Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche immobiliari, documentazione tecnico-amministrativa, manutenzioni o attività di facility management.* Buona capacità organizzativa e precisione nella gestione di scadenze e documenti.* Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti informatici.* Capacità di relazionarsi con fornitori esterni e di monitorare attività e interventi.* Proattività, affidabilità e attitudine alla risoluzione dei problemi.Requisiti preferenziali* Diploma di geometra, diploma tecnico, laurea in ingegneria civile o titolo di studio in ambito tecnico o gestionale.* Esperienza presso società immobiliari, amministrazioni condominiali, uffici tecnici o società di facility management.* Conoscenza di base della documentazione relativa agli impianti, alle attrezzature industriali e alle verifiche periodiche.* Esperienza in contesti logistici, industriali o produttivi.Sede di lavoro: siti logistici da seguire Tivoli e ApriliaOrario: tempo pieno dal lunedì al venerdìInquadramento e retribuzione: assunzione diretta - Range Ral: 28-35KL'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004Dettagli della retribuzione: Intervallo 28.000,00-35.000,00 EUR all'anno

📌 Facility & Maintenance Coordinator (Aprilia)
🏢 Synergie
📍 Aprilia