Job Description

La risorsa verrà inserita all'interno dell' Ufficio Logistica e Supply Chain con il compito di presidiare la corretta gestione documentale e operativa dei flussi di magazzino, curando la ricezione, movimentazione e spedizione merci e coordinandosi quotidianamente con produzione, committenti, fornitori e spedizionieri internazionali.

Principali Responsabilità

- Gestione operativa delle spedizioni e dei carichi in entrata, garantendo puntualità, efficienza e conformità delle operazioni.
- Registrazione e aggiornamento continuo del sistema ERP aziendale con i flussi di dati relativi alle merci in ingresso e in uscita.
- Coordinamento e pianificazione delle consegne verso clienti, fornitori, subappaltatori e altri stabilimenti del gruppo.
- Monitoraggio dei registri di magazzino e supporto alla gestione dell'inventario.
- Emissione e gestione della documentazione logistica e doganale (bolle/DDT, lettere di vettura CMR, pratiche e dichiarazioni doganali per spedizioni nazionali ed estere).
- Gestione dei rapporti con corrieri, spedizionieri e fornitori di servizi logistici per prenotazioni carichi, quotazioni e richieste operative.
- Gestione dei resi merci, conferme di carico, tenuta dei relativi registri e archiviazione documentale.

Requirements

Requisiti :

- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata nel ruolo di Back-office Logistico, impiegato/a spedizioni o gestione operativa di magazzino/supply chain all'interno di aziende manifatturiere o industriali.
- Solida competenza nei processi di Supply Chain Management e movimentazione merci.




- Ottima padronanza dei sistemi gestionali ERP e del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel).
- Conoscenza delle procedure legate a DDT, CMR e documentazione doganale per spedizioni internazionali.
- Elevata precisione, spiccate doti di organizzazione del lavoro e attitudine al problem solving.
- Orientamento al cliente interno ed esterno e forte propensione al lavoro in team (teamworking).

Condizioni Contrattuali e Agevolazioni

- Contratto: Inserimento diretto in azienda.
- CCNL: Metalmeccanica Industria.
- Settore: Metalmeccanico / Impianti e Tecnologie per l'Industria Farmaceutica (Pharma).
- Retribuzione: RAL indicativa compresa tra € 28.000 ed € 30.000, commisurata all'effettiva seniority maturata.
- Orario di lavoro: Full-time su giornata, orario 07:30 – 16:30 (con un'ora di pausa pranzo).
- Sede di lavoro: Azzate (VA)

#FlexsisGallarate

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi dei D.Lgs. 198/2006, 215/2003 e 216/2003, senza alcuna discriminazione di genere, età, orientamento sessuale, etnia o credo religioso. I candidati sono invitati a consultare l'informativa sulla privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Flexsis Italia - Sede secondaria italiana di Flexsis Portugal - Recursos Humanos e Trabalho Temporário, Unipessoal Lda è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. - Decreto Direttoriale n. 276 del 05/06/2026 - Sezione I Albo Agenzie per il Lavoro REA n° MI-2792545 - Registro Imprese di Milano Monza Brianza Lodi - C.F. e P.IVA: 14575110961).

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📌 Logistics Back Office Specialist (Italia)
🏢 Flexsis
📍 Italia