Azienda multinazionale operante nel settore metalmeccanico ricerca un/aDopo aver letto questa descrizione, invii il suo CV e le eventuali informazioni aggiuntive richieste facendo clic sul pulsante di candidatura.La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio HSE e riporterà direttamente all'HSE Manager/RSPP. Avrà un ruolo chiave nel garantire la corretta gestione della documentazione e degli adempimenti necessari per consentire ai tecnici di operare presso i clienti, assicurando il rispetto dei requisiti di sicurezza e delle procedure di accesso richieste.Principali responsabilitàGestire le richieste di accesso e autorizzazione dei tecnici presso stabilimenti e siti produttivi dei clienti.Raccogliere, verificare e trasmettere la documentazione richiesta per lo svolgimento delle attività di installazione, manutenzione e assistenza tecnica.Curare l'inserimento e l'aggiornamento dei dati dei tecnici all'interno dei portali HSE e delle piattaforme documentali dei clienti.Monitorare le scadenze relative a documentazione, attestati, abilitazioni e autorizzazioni.Gestire e aggiornare la documentazione relativa alla formazione obbligatoria del personale tecnico.Supportare la predisposizione della documentazione di sicurezza necessaria per gli interventi presso i clienti.Verificare eventuali requisiti specifici richiesti dai siti produttivi e coordinarsi con le funzioni coinvolte per garantirne il rispetto.Collaborare quotidianamente con tecnici, Service Coordinator e responsabili di funzione per assicurare il completamento di tutti gli adempimenti prima dell'intervento.Interfacciarsi con gli uffici HSE e Safety dei clienti per richieste di chiarimento,



integrazioni documentali e gestione delle problematiche di accesso.Supportare la gestione documentale di imprese esterne e subappaltatori coinvolti nelle attività.Archiviare e mantenere aggiornata tutta la documentazione relativa ad accessi, autorizzazioni e qualifiche del personale.Collaborare con l'HSE Manager/RSPP nelle attività amministrative e organizzative dell'area Sicurezza.Diploma o laurea preferibilmente in ambito amministrativo, tecnico o sicurezza sul lavoro.Esperienza in attività di gestione documentale, back office tecnico o amministrativo.Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel e Outlook.Familiarità con portali web, piattaforme documentali e sistemi di gestione delle qualifiche.Buona conoscenza della lingua inglese scritta.Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di monitorare numerose attività e scadenze contemporaneamente.Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.Attitudine al problem solving e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.Costituisce titolo preferenzialeFormazione o esperienza in ambito Salute e Sicurezza sul Lavoro.Possesso dell'abilitazione ASPP.Esperienza nella gestione documentale per aziende di service, manutenzione, impiantistica o realtà che operano presso clienti industriali.Inserimento in una realtà internazionale, solida e orientata all'innovazione tecnologica.Ambiente dinamico e strutturato, a stretto contatto con funzioni tecniche e operative.Percorso di formazione e crescita qualificato nell'ambito HSE e Service.Contratto a tempo indeterminato.RAL indicativa 3 euro, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.Welfare aziendale e benefit previsti dalla policy aziendale. xysqume Modalità di lavoro ibrido con 3 giorni di SW al meseSede di lavoro: Zona Ponte San Pietro (BG)Se sei una persona organizzata, precisa e desideri crescere in un contesto internazionale dove sicurezza, servizio al cliente e attenzione ai dettagli fanno la differenza, saremo lieti di conoscere il tuo profilo.#J-18808-Ljbffr

📌 Hse & Documentation Specialist /Aspp (Ponte San Pietro)
🏢 Manpowergroup
📍 Ponte San Pietro