Chi Siamo

Hodli è una società italiana autorizzata come prestatore di servizi per le cripto-attività (CASP) ai sensi del Regolamento (UE) 2023/1114 (MiCAR), specializzata nella gestione professionale di portafogli di asset digitali per banche, wealth manager e investitori professionali.

La nostra attività combina finanza quantitativa, intelligenza artificiale e sviluppo software per costruire sistemi di investimento e gestione del rischio di livello istituzionale, all'interno di un assetto di governance e controlli tipico di un intermediario vigilato.

Per rafforzare la funzione legale in questa fase di crescita, siamo alla ricerca di un/una Legal & Corporate Operations Specialist.

Il Ruolo

Entrerai a far parte della funzione Legal, a diretto riporto della Head of Legal, con il compito di presidiare l'operatività legale, societaria e regolamentare della Società. In un'ottica di Legal Operations, sarai responsabile dell'efficientamento dei processi interni al dipartimento, della gestione dei flussi documentali e dei rapporti con le funzioni e gli organi di controllo, scadenze di vigilanza, policy interne e contrattualistica ricorrente. Lavorerai inoltre a stretto contatto con il management, con le funzioni di controllo e con i consulenti legali esterni, diventando il punto di riferimento operativo quotidiano per adempimenti, documentazione e scadenze.

Responsabilità prinicipali

Le principali attività riguarderanno

Corporate governance e segreteria societaria supporto all’organizzazione di Consigli di Amministrazione e assemblee dei soci, redazione dei verbali e coordinamento con i consulenti esterni per tutti gli adempimenti correlati.

Flussi informativi e operations societarie supporto al coordinamento dei flussi informativi da e verso Compliance, Risk Management, Antiriciclaggio e Internal Audit, ingegnerizzando la raccolta dei dati per garantire tempestività e precisione nelle segnalazioni alle Autorità.

Organi di controllo e revisione supporto alle verifiche del Sindaco Unico e alle attività della società di revisione legale, con predisposizione e archiviazione della documentazione richiesta.





Adempimenti di vigilanza gestione dello scadenzario regolamentare e supporto alla predisposizione di segnalazioni, comunicazioni e riscontri a Banca d'Italia e Consob, in raccordo con i consulenti esterni.

Corpo normativo interno aggiornamento di policy, procedure e regolamenti interni (governance, conflitti di interesse, reclami, esternalizzazioni, continuità operativa, rischi ICT ai sensi di DORA) e tenuta dei relativi registri.

Legal operations e contrattualistica ottimizzazione del ciclo di vita dei contratti; prima redazione e revisione di NDA, contratti con fornitori e outsourcer e accordi con clienti istituzionali; implementazione e gestione dell'archivio contratti digitale, monitoraggio dei KPI del dipartimento e delle relative scadenze.

Privacy e protezione dei dati supporto agli adempimenti GDPR (registro dei trattamenti, informative, nomine, accordi sul trattamento dei dati) in coordinamento con i consulenti esterni.

Monitoraggio normativo aggiornamento costante su MiCAR e relativi standard tecnici ESMA/EBA, DORA, normativa antiriciclaggio e Transfer of Funds Regulation, con note di sintesi per il management.

Il Profilo che cerchiamo

Cerchiamo candidate e candidati con una laurea a ciclo unico in Giurisprudenza e da 2 a 5 anni di esperienza maturata presso uno studio legale (dipartimenti regulatory, banking & finance o corporate) oppure nelle funzioni legale, affari societari o compliance di un intermediario vigilato (banca, SIM, SGR, istituto di pagamento o di moneta elettronica, CASP).

Rappresentano requisiti primari

- Esperienza concreta in segreteria societaria (CdA, assemblee, verbali, libri sociali);
- Buona conoscenza della normativa di vigilanza sugli intermediari finanziari;
- Familiarità con il ruolo e il funzionamento delle funzioni di controllo e degli organi di controllo;
- Ottime capacità di redazione in italiano e inglese fluente,



scritto e parlato;
- Precisione, autonomia nella gestione delle scadenze e capacità di gestire più attività in parallelo.

Costituiscono titolo preferenziale

- Forte orientamento alle Legal Operations, con conoscenza di metodologie di gestione dei processi e dimestichezza con strumenti digitali o sistemi di intelligenza artificiale per automatizzare le attività documentali e di monitoraggio;
- Conoscenza di MiCAR, DORA e della normativa antiriciclaggio;
- Esperienza nei rapporti con Banca d'Italia, Consob o altre autorità di vigilanza;
- Esperienza su procedimenti autorizzativi o progetti di adeguamento normativo;
- Conoscenza dei digital asset e del settore fintech;
- Esperienza pregressa in startup o in contesti in rapida crescita.

La posizione è rivolta a candidate e candidati che desiderano crescere nel diritto della regolamentazione finanziaria all'interno di un intermediario giovane e tecnologico, con responsabilità dirette fin da subito e piena visibilità su organi sociali e management.

Cosa Offriamo

- Contratto a tempo indeterminato con assunzione immediata e periodo di prova di tre mesi.
- Retribuzione annua lorda (RAL) compresa tra €30.000 e €45.000, commisurata all'esperienza;
- Esposizione diretta a un quadro regolamentare nuovo come MiCAR, in un ruolo a contatto con CdA, management e autorità di vigilanza;
- Un ruolo centrale nel team core di Hodli, in una fase di crescita fondamentale post-licenza MiCA.
- Collaborazione con un team dinamico, appassionato e di alto profilo, in un atmosfera che valorizza la condivisione delle competenze e la crescita professionale.
- Cultura aziendale meritocratica e stimolante, dove l'iniziativa personale e il contributo di ciascuno sono riconosciuti e valorizzati.

Dettagli Posizione

Sede principale: Milano

Spostamenti: Occasionali

Modalità: Full time, in presenza (smart working 1 giorno a settimana)

Contratto: Tempo indeterminato · Periodo di prova: 3 mesi

Inizio: Immediato

RAL: Tra €30.000 e €45.000

Riporta a: Head of Legal

Collabora con: Funzioni di controllo, CEO e management, consulenti legali esterni

📌 Legal & Corporate Operations Specialist (Milano)
🏢 Hodli
📍 Milano