Il Planning & Operations Team Leader si occupa del coordinamento del team operativo assegnato, supervisione e consulenza per la programmazione e la gestione della parte logistica relativa ad eventi nazionali e internazionali in ambito medico e farmaceutico. La figura fungerà da punto di riferimento per il gruppo di lavoro, favorendo il coordinamento tra le diverse funzioni coinvolte nella gestione degli eventi e garantendo un presidio costante sull'avanzamento delle attività.

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Mansioni

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- Coordinare e supervisionare il team operativo, organizzando e distribuendo le attività in funzione delle priorità, dei volumi di lavoro e delle scadenze.

- Pianificare e monitorare le attività legate alla gestione e realizzazione degli eventi Pharma, garantendo il rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi.

- Gestire la pianificazione delle risorse, monitorando i carichi di lavoro e assicurando un'allocazione efficiente delle attività.

- Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, individuando eventuali criticità operative e intervenendo tempestivamente per la loro risoluzione.

- Assicurare il coordinamento tra i team interni e le diverse funzioni aziendali coinvolte nella gestione degli eventi.

- Definire e monitorare le priorità operative,



favorendo una gestione strutturata ed efficace dei flussi di lavoro.

- Contribuire alla definizione, implementazione e ottimizzazione delle procedure operative e dei processi di lavoro.

- Monitorare i principali indicatori di performance (KPI), elaborando report periodici sull'andamento delle attività e sulla produttività del team.

- Supportare il management nella gestione organizzativa della divisione, proponendo soluzioni per migliorare efficienza, qualità del servizio e organizzazione delle risorse. xbvzest

- Favorire la crescita qualificato del team, promuovendo collaborazione, condivisione delle informazioni e autonomia operativa.

- Gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione dell’evento (fatturazione, acconti, pagamenti e chiusura contabile)

Requisiti

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- Esperienza 4/5 Anni nella gestione eventi Healthcare/Pharma

- Esperienza di 4/5 anni nella gestione e organizzazione di un team di lavoro

- Conoscenza normativa compliance farmaceutica

- Esperienza consolidata in ruoli di coordinamento operativo e pianificazione

- Capacità gestione fornitori e procurement

- Ottima conoscenza del pacchetto office

- Inglese Fluente

- Ottime capacità di team working

- Precisione, accuratezza e attenzione al dettagli

Retribuzione e Benefit

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- €35.000 - €45.000

- Buoni Pasto da €10

- Smart Working: 1 giorno a settimana

📌 Team Leader (Magliano in Toscana)
🏢 Uvet
📍 Magliano in Toscana